Sie möchten Payroll nicht nur operativ steuern, sondern Prozesse, Systeme und Strukturen nachhaltig weiterentwickeln? Für ein international erfolgreiches Unternehmen mit mehreren Gesellschaften in Deutschland suchen wir einen Payroll Manager Shared Services Germany (m/w/d) am Standort Eschborn.
In dieser verantwortungsvollen Führungsrolle übernehmen Sie die Steuerung der Entgeltabrechnung innerhalb eines Shared Services Centers und stellen eine termingerechte, korrekte sowie gesetzeskonforme Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften sicher. Gleichzeitig fungieren Sie als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, führen ein Team und treiben die kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen, Systemen und Kontrollmechanismen voran.
Payroll Manager(m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines Payroll-Teams
- Verantwortung für die ordnungsgemäße und termingerechte Entgeltabrechnung für mehrere Gesellschaften und rund 2.800 Mitarbeitende
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
- Steuerung und Überwachung der operativen Payroll-Prozesse inklusive Qualitäts- und Risikomanagement
- Hauptansprechpartner für externe Payroll-Dienstleister, Wirtschaftsprüfer, Behörden und Sozialversicherungsträger
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR und Finance sowie weiteren relevanten Stakeholdern
- Weiterentwicklung von Governance-Strukturen, Kontrollmechanismen und Compliance-Prozessen
- Begleitung interner und externer Audits
- Betreuung und Optimierung von Payroll-Systemen, Zeitwirtschaftslösungen sowie Schnittstellen zu HR- und Finanzsystemen
- Durchführung von Systemtests sowie Koordination von Fehleranalysen und technischen Anpassungen
- Erstellung und Aktualisierung von Prozessdokumentationen, Richtlinien und Schulungsunterlagen
- Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Standardisierungspotenzialen innerhalb der Payroll-Landschaft
- Mitwirkung an internationalen Projekten im Shared-Services-Umfeld
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit fundierten Kenntnissen des deutschen Payroll-Umfelds
- Nachweisbare Führungserfahrung
- Umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung im Shared-Services-, Konzern- oder Multi-Entity-Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse moderner Payroll-Systeme sowie Zeitwirtschafts- und HR-Systeme
- Idealerweise Erfahrung mit SAP Payroll
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Analytische Denkweise sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
- Attraktives Vergütungspaket in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Führungsverantwortung in einer zentralen Shared-Services-Funktion
- Hybrides Arbeitsmodell mit 2 bis 3 Homeoffice-Tagen pro Woche
- 30 Urlaubstage
- Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Stakeholdern
- Hoher Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Payroll-Strukturen
- Mitarbeit in einem weltweit führenden Dienstleistungs- und Hospitality-Umfeld
- Umfangreiche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in einer international etablierten Unternehmensgruppe
- Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielfältige Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Anbietern
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Vielfalt, Zusammenarbeit und persönlicher Weiterentwicklung
Interessiert?
Sie möchten Ihre Payroll-Expertise in einer verantwortungsvollen Führungsrolle einbringen und die Weiterentwicklung einer modernen Shared-Services-Organisation aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Janine Özdemirjanine.oezdemir@dis-ag.com
DIS AG Germany