Für unser namhaftes Kundenunternehmen im Raum Heidelberg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und serviceorientierte Assistenz (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung eines erfolgreichen juristischen Teams. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen bei.

Klingt das spannend für Sie? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für Anwältinnen und Anwälte
Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
Fristen- und Terminüberwachung sowie Wiedervorlagenmanagement
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung rechtlicher Dokumente
Aktenführung (digital und physisch) sowie Stammdatenpflege
Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Kostenabrechnung
Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und externen Stellen
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung
Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Kanzleisystemen
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung
Teamgeist, Zuverlässigkeit und Offenheit für neue Aufgaben
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Ihre Vorteile

Professionelles, modernes Arbeitsumfeld mit kollegialer Atmosphäre
Marktgerechte und leistungsgerechte Vergütung
Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Marie Breit
mannheim-office@dis-ag.com
DIS AG Germany