Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick?

Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Für unseren Kunden in Mannheim suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d) , die mit Engagement und einem Blick für das Wesentliche den Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet.

Nutzen Sie jetzt die Chance, Teil eines professionellen Umfelds zu werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

  • Unterstützung und Assistenz der Produktionsmanager
  • Selbstständige Korrespondenz, auch in englischer Sprache
  • Terminplanung und -koordination mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
  • Reisemanagement inkl. Buchung und Abrechnung
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Geschäftspartnern
  • Erstellung monatlicher Auswertungen sowie Pflege relevanter Kennzahlen
  • Betreuung und Pflege verschiedener interner Systeme
  • Allgemeine Sachbearbeitung wie z.B. Rechnungsprüfung, Post- und E-Mail-Bearbeitung

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Wünschenswert ist Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP
  • Ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
  • Teamorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kooperationsfähigkeit

Perspektiven

  • Zugang zu einer firmeneigenen Kantine mit abwechslungsreichem Speiseangebot
  • Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Standort
  • Sehr gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und zentrale Lage

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Frau Marie Breit
mannheim-office@dis-ag.com
DIS AG Germany