Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt, kurz IG BAU.
Wir vertreten die wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen unserer Mitglieder auf nationaler und internationaler Ebene. Unsere Mitglieder kommen überwiegend aus dem Baugewerbe, der Baustoffindustrie, der Agrarund Forstwirtschaft, der Gebäudereinigung, dem Gebäudemanagement sowie dem Umwelt- und Naturschutz.
Für unsere Region Sachsen-Anhalt, Thüringen und Sachsen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro Halle einen
Verwaltungsangestellten (m/w/d) Mitgliederbetreuung
Die Stelle ist mit 19,5 Stunden pro Woche in Teilzeit zu besetzen und als Elternzeitvertretung befristet.
Ihre Aufgaben
- Sie sind Ansprechperson für Mitglieder sowie ehrenamtliche Funktionsträgerinnen innerhalb der Organisation.
- Sie koordinieren und vergeben Beratungstermine.
- Sie pflegen Datenbanken und halten diese kontinuierlich aktuell.
- Sie unterstützen die Organisation und Durchführung von Gremien- und Verwaltungsprozessen in Abstimmung mit der Leitungsebene.
- Sie unterstützen Führungsgremien bei administrativen Aufgaben.
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen und übernehmen deren Nachbereitung.
- Sie erledigen klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, beispielsweise Korrespondenz, Postbearbeitung, Fristenkontrolle, Materialbeschaffung und Ablage.
- Sie sorgen für einen reibungslosen internen Informationsfluss und geben relevante Informationen innerhalb der Organisation weiter.
- Sie bearbeiten Kündigungen und führen Maßnahmen zur Mitgliederbindung durch.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Fundierte kaufmännische Grundkenntnisse sowie ein gutes Verständnis für administrative und finanzielle Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen und digitalen Tools zur Zusammenarbeit
- Hohe digitale Affinität und ein routinierter Umgang mit modernen Arbeitsumgebungen
Das zeichnet Sie aus
- Ausgeprägte Serviceorientierung und ein hoher Kunden- beziehungsweise Mitgliederfokus
- Hohe soziale Kompetenz, Empathie und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Ein souveränes und freundliches Auftreten sowie ein professionelles Erscheinungsbild
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an einer vertrauensvollen und kooperativen Zusammenarbeit
Unser Angebot
Sie erwartet ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet, ein kollegiales Miteinander, gute und geregelte Arbeitsbedingungen sowie umfangreiche Sozialleistungen:
- Eine jährliche Sonderzahlung im November
- Sechs Wochen Jahresurlaub
- Urlaubsgeld
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung
- Ein gutes Gesundheitsmanagement
- Umfangreiche Weiterbildungsprogramme
- Deutschlandticket
Vielfalt bei der IG BAU
Wir sind immer auf der Suche nach Talenten und bieten engagierten und begabten Menschen interessante Chancen.
Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen oder Beeinträchtigungen sowie sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle. Im Gegenteil: Wir fördern Vielfalt.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.
Bitte geben Sie dabei folgende Informationen an:
- Referenznummer 36-2026
- Ihre Gehaltsvorstellung
- Ihren möglichen Eintrittstermin
Senden Sie Ihre Bewerbung an:
Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt
Bundesvorstand, Abteilung Personal
Olof-Palme-Straße 35
60439 Frankfurt am Main