Der Paritätische Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e. V., ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege in Bayern. Die Grundsätze Offenheit – Vielfalt – Toleranz leiten unsere Arbeit. Wir verstehen uns sowohl als sozialpolitischer Interessensvertreter als auch als Dienstleister für unsere ca. 800 Mitgliedsorganisationen. Darüber hinaus beschäftigen wir als Träger eigener Einrichtungen, Dienste und GmbHs ca. 2.500 Mitarbeitende.
In den Freiwilligendiensten bieten wir in fünf Regionalstellen in Bayern vorwiegend jungen Menschen die Möglichkeit, sich im Freiwilligen Sozialen Jahr oder Bundesfreiwilligendienst in einer sozialen Einrichtung zu engagieren. Wir vermitteln und begleiten die Freiwilligen und kooperieren mit unseren Partner*innen in den Einsatzstellen.
Zur Verstärkung unseres Teams der Freiwilligendienste in München suchen wir in Teilzeit (30 Std/Wo) eine*n
Kaufmännische*n Allrounder*in
(mit den Schwerpunkten Personalverwaltung, Finanzen)
Ihre Aufgaben
- Beratung von Freiwilligen und Einsatzstellen hinsichtlich eines FSJ
- Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team und dem Gesamtverband
- Büroorganisation
- Personalverwaltung der Freiwilligen
- Pflege des spezifischen Verwaltungsprogramms (Datenbank)
- Finanzüberwachung und Abrechnungswesen (insbesondere Erstellen und Überprüfen der Einsatzstellenrechnungen)
- Aktualisierung der Homepage und der Freiplatzbörse / Datenbank
- Erstellen von Statistiken für Verwendungsnachweis
- Zusammenarbeit mit der Leitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und fundierte Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
- Affinität für Zahlen / Finanzen
- Umfassende Berufserfahrung in Administration und Büroorganisation
- Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
- Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem innovativen und sozialpolitisch engagierten Verband
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung in Anlehnung an den TVöD einschließlich Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr (Deutschlandticket Job)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege und eine familienfreundliche Organisationskultur
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben und ausschließlich im PDF-Format!) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Portal.
Weitere Informationen zur Arbeit finden Sie unter www.freiwilligendienste-bayern.de
Ansprechpartnerin / Tel.:
Marina Macke / 089 30611 - 139