Logo - Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie

Das Max-Planck-Institut für Infektions­biologie in Berlin-Mitte ist eines von 86 Forschungs­instituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagen­forschung auf dem Gebiet der Infektions­krankheiten.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Einkauf / Beschaffung

in Teilzeit oder Vollzeit, bis E 9a TVöD Bund
– zunächst befristet auf 2 Jahre –

Ihre Aufgaben

  • Beschaffen und Beauftragen von Waren und Dienstleistungen nach vergabe­rechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU, inkl. der dazugehörigen Dokumentation
  • Bestellabwicklung einschließlich Liefertermin­koordination, Reklamations­bearbeitung und Wareneingangs­buchung
  • Rechnungsbearbeitung und ‑prüfung
  • Übernahme der Intrastat-Meldungen
  • Erledigen von Zoll- und Frachtangelegenheiten
  • Erstellen, Überwachen und Bearbeiten von Kauf-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungs­verträgen sowie Verträgen über freiberufliche Leistungen, u. a. mit unserem digitalen Vertrags­management
  • Unterstützen von Bauvergaben und Vergaben im Oberschwellenbereich

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene (Fach‑)Hochschul­ausbildung Bachelor der Betriebs­wirtschaftslehre
  • Kenntnisse im Haushalts- und im Vergaberecht (insbesondere VOB und UVgO)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Einkaufsbereich und/oder der Buchhaltung der öffentlichen Verwaltung oder von Universitäten bzw. Forschungs­einrichtungen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder ähnlicher Software
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Selbständiges, präzises, analytisches sowie service­orientiertes Arbeiten

Unser Angebot

  • Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungs­institut.
  • Sie erwartet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team und ein moderner Arbeitsplatz mit vielen Weiterbildungs­möglichkeiten.
  • Wir bieten bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen. Des Weiteren kann ein vergünstigtes Jobticket erworben werden.
  • Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig und wird von uns u. a. durch variable Arbeitszeiten und Arbeiten von zu Hause unterstützt.
  • Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre, eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt.