Office Manager (m/w/d) Eventplanung
- Wiesbaden
- Vollzeit
- Verwaltung / Administration
Herausforderungen für Mitmacher
- Sie koordinieren das operative Tagesgeschäft der internen Eventorganisation.
- In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie die Abteilungsleitung sowie Projektmanager organisatorisch und administrativ.
- Sie recherchieren Locations, Destinationen, Dienstleister und Give‑aways und holen passende Angebote ein.
- Angebote vergleichen Sie sorgfältig und bereiten fundierte Entscheidungsunterlagen auf.
- Im Projektverlauf wirken Sie hands‑on an Logistik, Materialmanagement, Frachthandling, Lager und Konfektionierungen mit.
- Meetings bereiten Sie vor und nach, pflegen Projektunterlagen lückenlos und unterstützen bei Bedarf Veranstaltungen vor Ort.
Das Besondere an Ihnen
- Sie kommen idealerweise aus der Eventbranche, Hotellerie, Agenturwelt oder dem Office‑Management.
- Strukturiertes, sorgfältiges und detailgenaues Arbeiten zeichnet Sie aus, insbesondere in der unterstützenden Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung.
- Sie haben Freude daran, Events bereits in der Recherche‑ und Planungsphase aktiv mitzugestalten.
- Als vielseitig einsetzbare Persönlichkeit übernehmen Sie auch Assistenzaufgaben außerhalb der klassischen Eventorganisation.
- Sie arbeiten zuverlässig und eigenverantwortlich, sind flexibel und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit bringen Sie ebenso mit wie eine Hands‑on‑Mentalität.
- Sie sind mobil, besitzen einen Führerschein und kommunizieren sehr sicher auf Deutsch sowie fließend auf Englisch.
