Wenn Sie Spaß am Umgang mit Menschen haben, es Ihnen Freude macht, zu kommunizieren und organisieren, und Sie gerne in einem engagierten Team arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Informationen unter www.kombirail.eu
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Standort Duisburg
Vollzeit, vor Ort
KombiRail Europe B.V. ist ein in den Niederlanden ansässiges Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Sicherheitsbescheinigungen sowohl in den Niederlanden als auch in Deutschland. KRE befördert neben Gütern aus dem lokalen Wirtschaftsraum Rhein–Ruhr ebenso Überseecontainer aus den Rotterdamer Häfen und nach Polen. Damit stellt KRE mit seinem Angebot ein wichtiges Bindeglied im Netzwerk der Kombiverkehr dar. Über die Terminals in Hannover, Trier, Duisburg und Neuss sind die Züge der KRE in das nationale und internationale Netzwerk der Kombiverkehr eingebunden, über das Destinationen in ganz Europa in kürzester Zeit erreicht werden können! Ebenfalls bietet die KRE, erfolgreich Speditionskunden und anderen Partnerunternehmen diese Leistungen an. Im Last-Mile-Service sowie mit Rangierdienstleistung im nordrheinwestfälischen Raum hat sich KombiRail Europe zu einem verlässlichen Dienstleister mit Schwerpunkt in Duisburg entwickelt.
Wir suchen ab sofort für unser Eisenbahnverkehrsunternehmen eine langfristige Assistenz der Geschäftsführung am Standort Duisburg. Wenn Sie den Überblick behalten können, Entscheidungsprozesse aktiv begleiten und mit Ihrem Know-how sowie Ihrer Eigeninitiative einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens leisten möchten, freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen bei KombiRail Europe.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungen vor Ort in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern
- Eigenverantwortliche Projekte (bspw. im Bereich Social Media)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ausstattung der Kollegen mit Arbeitsmitteln
- Organisation von Firmenveranstaltungen und -Aktivitäten
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
- Stammdatenpflege und -verwaltung
- Koordination des Facility Managements
- Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den Fachbereichen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung/ Berufserfahrung
- praktische Erfahrungen im Bereich Bürokommunikation oder Büroorganisation
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere den Office-Programmen
- Organisationstalent mit vielseitigen Interessen
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion liegen in ihrer Natur
- selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kenntnisse der englischen Sprache
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Zukunftssicherheit
- E-Gym Wellpass
- Weiterbildung, Seminare, Trainings
- Vermögenswirksame Leistungen
- Corporate Benefits & Teamevents
- Immer ein offenes Ohr für Ihre Anliegen und Ideen