Als kleines kollegiales Team sorgen wir – hoch motiviert und spezialisiert – für die reibungs­lose Durch­führung von Staats­examens­prüfungen in den Studien­gängen der Human-, Zahn- und Tier­medizin. Wir gehören zur Zentralen Universitäts­verwaltung der LMU und sind zentrale Schnitt­stelle zwischen Prüfenden und Studierenden. Diese begleiten wir in allen prüfungs­recht­lichen Belangen: von der Prüfungs­anmeldung und der An­erkennung von Praktika über verfahrens­technische Fragen zur Prüfungs­planung und -abwicklung bis hin zur Aus­stellung der Abschluss­zeugnisse.

• Abgeschlossene kauf­männische oder verwaltungs­nahe Berufs­ausbildung – Sie verfügen über eine ab­ge­schlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte/r, Kauffrau / -mann für Büro­management oder eine ver­gleich­bare Qualifikation.
• Hohe Affinität zu Rechts­vor­schriften – Sie können Rechts­vor­schriften problemlos verstehen, zu­ver­lässig und genau anwenden bzw. umsetzen.
• Sehr gute Deutsch­kenntnisse – Unsere Amts­sprache in allen Rechts­belangen ist Deutsch; Sie kommunizieren mit Prüfenden und Studierenden stets ver­ständlich, sicher und freundlich.
• Teamfähigkeit und Qualitäts­bewusstsein – Sie zeichnen sich durch eine sorg­fältige und termin­gerechte Arbeits­weise aus und arbeiten gerne mit anderen zusammen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office – Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ins­be­sondere hinsichtlich Text­ver­arbeitung, Serien­brief, Erstellung von Formularen, und sind erfahren in gängiger Büro­kommunikations­software, insbesondere Outlook.
• Idealerweise Erfahrung mit Daten­banken und web­basierten IT-Tools – Sie sind bereit, unsere Datenbank- und web­basierten IT-Tools zu ver­wenden bzw. sich in diese ein­zu­arbeiten.

Im Rahmen einer Mutterschutz- / Elternzeitvertretung erwartet Sie ein, zunächst bis 01.07.2027 befristeter, Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben in einem kleinen, kollegialen Team – eingebettet in das internationale Umfeld einer renommierten Hochschule. Ihr Arbeitsort liegt im lebhaften Uni-Viertel in München, zentral und nur wenige Minuten vom Englischen Garten entfernt, und ist ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Optional kann die Arbeit auch an ein bis zwei Tagen im Rahmen des mobilen Arbeitens (Homeoffice) erbracht werden.

Wir bieten Ihnen eine Teilzeit­stelle (20 Stunden / Woche) mit einem sehr flexiblen Arbeitszeit- sowie Gleit­zeit­modell.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarif­vertrag der Länder (TV-L) – je nach Qualifikation bis zur Entgelt­gruppe 8 (Entgelttabelle des Tarif­vertrags der Länder). Das Jahres­brutto­gehalt in Teilzeit (inkl. Sonder­zahlung im November) liegt zwischen ca. 21.500 (Berufs­einstieg) und 26.000 Euro, je nach an­rechen­barer Erfahrungs­stufe.

Darüber hinaus profitieren Sie von den attraktiven Angeboten des öffent­lichen Dienstes, wie z. B.:

• Betriebliche Alters­vorsorge und ver­mögens­wirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub (Arbeits­zeit­verteilung Mo–Fr) und zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Gleitzeit­modell mit einem Über­stunden­ausgleich von bis zu 24 freien Tagen pro Jahr zusätzlich zum tarif­lichen Urlaubs­anspruch

Die LMU bietet Ihnen darüber hinaus ein attraktives Angebot zur über­fach­lichen Weiter­bildung und Gesundheits­förderung, Austausch­programme mit unseren Partner­universitäten, die Nutzung der nahe­gelegenen Mensa, kulturelle Angebote und Corporate Benefits für Mit­arbeitende. Auf unseren Arbeit­geber­seiten finden Sie weitere Informationen zu unseren Benefits.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns sehr wichtig: Bei Bedarf unter­stützen wir Sie bei der Suche nach einer Kinder­betreuung und bieten Angebote für Ferien- und Not­betreuung.

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unter­zeichnet und setzt sich aktiv für Diversität und Chancen­gleich­heit ein. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen un­ab­hängig von Geschlecht, Herkunft, Religion oder Welt­an­schauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwer­behinderte Personen werden bei im Wesent­lichen gleicher Qualifikation bevorzugt.