Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ

(M/W/D)

 

ÜBER UNS:

Als innovatives und dynamisches Unternehmen zählt Wagner & Munz zu den führenden Laborfachhändlern in Deutschland, Österreich und der Schweiz und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld sowie spannende Entwicklungs­möglichkeiten.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts in verschiedenen Geschäftsbereichen (u. a. Immobilienverwaltung, Versicherungen, Fuhrparkbetreuung, Koordination von Handwerkern)
  • Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Erstellung, Aufbereitung sowie Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
  • Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
  • Vorbereitung und Verwaltung von Nebenkostenabrechnungen
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
  • Organisation und Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten
  • Durchführung von Besorgungs- und Servicefahrten (z. B. Materialbeschaffung, Dokumententransport, Unterstützung bei Außenterminen)
Ihr Profil:
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Quali­fi­ka­tion – Quereinsteiger ausdrücklich willkommen
  • Erste praktische Erfahrung z. B. im Kundenservice, Logistik, Hotellerie
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke sowie freundliches und sicheres Auftreten
  • Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint von Vorteil)
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Führerschein Klasse B und sichere Fahrpraxis
  • Bereitschaft, Fahrten im Rahmen der Tätigkeit zu übernehmen
WIR BIETEN: