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Office-Assistent (m/w/d)

Landesvertretung Niedersachsen · Hannover · ab sofort · Teilzeit (19,25 Std./Woche) · unbefristet · Stellen‑ID: 2026-026

Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) setzt sich für eine zukunftsfähige und leistungs­starke Gesundheits­versorgung ein. Mit fast 800 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen der Ersatzkassen, die rund 29 Millionen Menschen versichern. Eine von Vertrauen, Teamgeist und Offenheit geprägte Arbeitskultur bildet die Basis unseres Handelns. Moderne Strukturen, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungs­möglichkeiten schaffen ein Umfeld, in dem sinnstiftende Arbeit und gemeinschaftliches Wachstum im Mittelpunkt stehen. Gestalten, bewegen, Verantwortung übernehmen – mit uns, für ein leistungs­fähiges Gesundheits­system.

Aufgaben, die Sinn stiften:

  • Sie verantworten selbstständig die laufende Buchhaltung, vom Erfassen der Forderungen aus Umlagen bis zur Prüfung und Kontierung von Eingangs­rechnungen.
  • Sie unterstützen unser Team der Landes­vertretung bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tages­geschäfts sicher.
  • Bei Bedarf bearbeiten Sie die Post und betreuen die Telefon­zentrale.
  • Sie wirken bei der Organisation von Sitzungen sowie Besprechungen mit und sorgen für deren professionelle Durchführung in Präsenz.
  • Darüber hinaus halten Sie Datenbanken sowie Dokumente im vdek-Intranet aktuell.

Kompetenzen, die überzeugen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Zudem haben Sie bereits Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie in der Umsetzung von Sekretariats- und Assistenz­aufgaben.
  • Die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen nutzen Sie sicher und routiniert.
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich sowie strukturiert und überzeugen durch Ihre kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift.
  • Ihr kooperativer Arbeitsstil und Ihre sorgfältige Arbeitsweise tragen zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit im Team bei.

Benefits, die Mehrwert schaffen:

  • Marktgerechte Vergütung mit Zusatz­leistungen
    Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Alters­vorsorge · Vermögens­wirksame Leistungen
  • Attraktive Arbeitszeit­regelungen
    30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstunden­abbau in Form von Freizeit
  • Balance zwischen Berufs- und Privat­leben
    Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeits­zeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familien­freundliche Rahmen­bedingungen
  • Vielfältige Weiterbildungs­möglichkeiten
    Strukturierte Einarbeitungs­pläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfte­programme · E‑Learning-Angebote
  • Attraktives Arbeits­umfeld
    Moderne Büros · Verkehrs­günstige City‑Lage · Gute ÖPNV‑Anbindung
  • Gesundheits­förderung
    Bezuschussung von Präventions­kursen · Gesundheits­seminare · Firmen- und Teamläufe · Firmen­fitness
  • Vorteile und Vergünstigungen
    ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz‑Versicherung · Corporate Benefits · Jobrad

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