Assistenz Prozessführung (m/w/d)

Köln • mit Berufserfahrung • ab sofort; in Vollzeit

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international.

Zur Verstärkung unseres Prozessführungsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, einschließlich PowerPoint
verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden, Kolleg:innen und dem Team

Wir bieten

Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
regelmäßige Teamevents
eine freundliche „open-door-policy“

Informationen zu weiteren Mitarbeiter-Benefits finden Sie auf unserer Homepage.