Sachbearbeitung (m/w/d) für die Ausländerbehörde beim Bürgeramt

• Sie bearbeiten Anträge von ausländischen Staats­angehörigen im Zusammenhang mit der Erteilung oder Verlängerung von elektronischen Aufenthalts­titeln bzw. Duldungen.
• Sie erteilen und verlängern Aufenthalts­gestattungen für Asylbewerber.
• Sie überwachen die Gültigkeit von Aufenthalts­titeln, Duldungen, Pässen und Reise­ausweisen.
• Sie erteilen Auskünfte über ausländer­rechtliche Bestimmungen und erfassen Daten im Ausländer­zentral­register.
• Sie sind Anlauf­stelle für Neuzu­wanderungen und führen Beratungs­gespräche hinsichtlich der Erteilung von Aufenthalts­titeln.

Da eine Umstrukturierung vorgesehen ist, kommen perspektivisch folgende Aufgaben­bereiche dazu: 

• Sie bearbeiten Anträge auf Visa zum Zweck der Ausbildung oder zur Beschäftigung und begleiten das Visaverfahren.
• Sie bearbeiten Anträge für die Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln zum Zweck der Ausbildung und Beschäftigung.
• Sie sind Ansprech­partner/in für Arbeit­geber für das beschleunigte Fachkräfteverfahren und kommuni­zieren mit verschiedenen Behörden, wie der Agentur für Arbeit, dem Haupt­zollamt, anderen Ausländer­behörden oder Anerkennungs­stellen, und dienen als Ansprech­partner/in für Arbeitgeber bei Fragen zur Arbeits­migration.

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte/r, im mittleren Verwaltungs­dienst, als Rechts­anwalts­fachangestellte/r oder für Kaufleute für Bürokommunikation bzw. Büromanagement mit mehrjähriger Erfahrung als Sachbearbeiter/in in der Kommunal- oder Landes­verwaltung.
• Sie verfügen über gute Rechts­kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs­recht. Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im Ausländerrecht und verfügen über mehrjährige Berufs­erfahrung im Publikumsverkehr.
• Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und sind bereit, sich in neue, fachspezi­fische Programme einzuarbeiten.
• Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind offen, freundlich und kommunikativ.
• Sie haben Freude an selbst­ständigem und eigen­verant­wortlichem Arbeiten.

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein trans­parentes Gehalt bis Entgelt­gruppe 9a TVöD bzw. Besoldungs­gruppe A 9 (mittlerer Dienst) LBesGBW und bieten für Tarif­beschäftigte eine zusätzliche betriebliche Alters­versorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respekt­vollen und freund­lichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betrieb­liches Gesundheits­management.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klima­schutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigen­anteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeits­zeit­modelle und unter­stützen, wo es dienst­lich möglich ist, durch mobile Arbeits­formen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familien­bewusster Arbeitgeber und die Verein­barkeit von Beruf­lichem und Privatem ist uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiter­bildungen trägt zu Ihrer fach­lichen und persön­lichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verant­wortungs­volles Aufgaben­gebiet in einem ansprechenden Arbeits­umfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungs­unterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2026.33.0004 bis spätestens 13. Mai 2026 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Judith Keller, Telefon 07131 56-1421, gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandem­bewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die beruf­liche Gleich­stellung aller. Schwer­behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevor­zugt eingestellt.