Die PWL Gruppe ist mit 200 Mitarbeitern ein führender Dienstleister im Schifffahrts- und Transportbereich. Innerhalb der PWL Gruppe bietet AIS Administration & IT Services als interner Dienstleister insbesondere die Bereitstellung von IT-Dienstleistungen, die Finanzbuchhaltung und das Personalwesen an.

 

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bremen suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) als

 

Sachbearbeiter (w/m/d) Backoffice & Prozesse

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Deine neuen Herausforderungen:

 

  • Weiterentwicklung, Strukturierung und Optimierung interner Arbeits- und Office-Prozesse
  • Planung und Koordination von Terminen, Meetings & Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Bearbeitung von anfallenden administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel die Verwaltung der Versicherungen
  • Erstellung von Präsentationen und Reportings
  • Selbstständige Pflege und Weiterentwicklung von Systemen und Datenquellen
  • Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit den Banken z.B. Bereitstellung von Jahresabschlüssen, Kredit- und EC-Karten Management, Beantragung von SEPA Mandaten
  • Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben

Damit begeisterst Du uns:

 

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Bestenfalls bringst du Erfahrungen aus dem Bereich Office Management oder Assistenz mit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
  • Freude daran, Dinge zu strukturieren, zu priorisieren und lösungsorientiert zu arbeiten

Damit begeistern wir Dich:

 

  • Flexible Arbeitszeiten + Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Bei Teilzeit: 4-Tage-Woche möglich
  • Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungswege
  • Viel Raum für eigene Ideen, Verantwortung & Mitgestaltung
  • Betriebliche Unfallversicherung mit privater Absicherung
  • Attraktives Vergütungspaket & umfangreiches Benefit-Programm
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents
  • Strukturierte Einarbeitung und ein Team, das sich auf dich freut
  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe