Das Integrationsbüro der Stadtverwaltung richtet sich mit seiner Arbeit an alle Menschen in Mörfelden-Walldorf und steht für die Förderung eines gleichberechtigten und friedlichen Miteinanders sowie für die Stärkung von gegenseitiger Akzeptanz, Anerkennung und Wertschätzung. Grundlage der Arbeit sind die Werte des Grundgesetzes, insbesondere Gerechtigkeit, Gleichberechtigung, Chancengleichheit und die Achtung der Menschenwürde.

Zur Umsetzung dieser vielfältigen Ziele übernimmt das Integrationsbüro vielfältige Aufgaben, wie beispielsweise die Planung und Durchführung von Projekten, die Beratung und Begleitung unterschiedlicher Zielgruppen sowie die Förderung des interkulturellen Dialogs. Zur Unterstützung dieser vielfältigen Aufgaben suchen wir SIE als administrative Unterstützung in der Büroorganisation.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben der Büroorganisation
• Strukturierte Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs sowie die kontinuierliche Pflege der Ablagestrukturen
• Telefonische und persönliche Beratung von Bürgerinnen und Bürgern sowie der Ehrenamtlichen
• Erstellung von Kontierungsbelegen sowie die Mitbetreuung des Amtsbudgets und der Fördermittelprogramme
• Mitorganisation interkultureller Projekte und Veranstaltungen sowie die Beteiligung an deren Weiterentwicklung
• Punktuelle Unterstützung bei der Durchführung von Projekten und Veranstaltungen außerhalb des Büros

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Gute IT-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die eingesetzten Fachverfahren
• Neben sicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sind Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Hohes Maß an Empathie, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, Belastbarkeit, Ausdauer sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Eine weltoffene und kultursensible Einstellung und Handlungsweise
• Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der üblichen Bürozeiten (nach Absprache)

Ihre Vorteile:

• Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst in Teilzeit mit bis zu 19,5 Wochenstunden (nach Absprache)
• Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen zwischen 22.600 Euro und 27.500 Euro brutto jährlich) sowie regelmäßige automatische tarifliche Entgeltanpassungen
• Inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge sowie vermögenswirksamer Leistungen
• Jubiläumsgeld bei langjähriger Beschäftigung
• Zuschläge für Dienste zu besonderen Zeiten
• Tariflich abgesicherte 30 Tage Urlaub im Jahr, Anspruch auf Bildungsurlaub und Arbeitsbefreiung in besonderen Fällen
• Gleitende Arbeitszeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung mit großzügigem Fortbildungsangebot
• RMV-JobTicket Premium (ohne Eigenbeteiligung, inkl. Mitnahmeregelung)
• Freier Eintritt ins Waldschwimmbad Mörfelden und zinsfreies Darlehen für den Kauf eines Fahrrads
• Vergünstigungen bei Fitnessstudio, lokalen Geschäften und privaten Versicherungen durch Beschäftigung im öffentlichen Dienst
• Jährlicher Betriebsausflug, Jahresfest
• Bereitstellung von kostenlosem Mineralwasser