Wir suchen einen/eine:

ab sofort für unser Forschungs­institut in Mainz; Teilzeit (25 Std.) im Rahmen einer Mutterschutz­vertretung befristet auf 6 Monate.

Das Max-Planck-Institut für Polymer­forschung (MPI‑P) zählt zu den international führenden außeruniversitären Forschungs­instituten der Grundlagen­forschung auf dem Gebiet der Polymere. Das Institut besteht seit Anfang des Jahres aus sieben wissenschaftlichen Arbeitskreisen mit über 50 Arbeits­gruppen, rund 500 Mitarbeiter*innen und Gästen, davon rund 380 Internationals. Ein weiterer wissenschaftlicher Arbeitskreis ist im Aufbau.

Ihre Tätigkeiten im Team International Office liegen im Bereich der Betreuung der Forschenden aus dem Ausland sowie der gastgebenden Wissenschaftler*innen (Pre- bis Offboarding) in Mainz.

Sie übernehmen nach Vorgaben folgende Aufgaben:

• Unterstützung bei der Visabeantragung, der Erlangung von Aufenthalts­genehmigungen sowie bei melderechtlichen Vorgängen
• Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Arbeitskreisen, internen und externen Dienstleister*innen, Service­einrichtungen
• Wahrnehmung von Behörden­kontakten

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung, etwa als Reisekauffrau*mann oder Fremdsprachen­korrespondent*in, oder haben nachweisbare Berufserfahrung, die Sie für die Arbeit im International Office qualifiziert. Sie haben Erfahrung mit dem deutschen Ausländerrecht, der Visabeantragung und in der internationalen Zusammenarbeit. Vorerfahrung in der Beratung unterschiedlicher Personen­gruppen ist ein Vorteil.

Sie kommunizieren verhandlungssicher mit den unterschiedlichen Status­gruppen in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift. Sie sind ein*e Teamplayer*in und genießen die Arbeit in einem internationalen Umfeld. Den Forschenden sind Sie service­orientiert zugewandt. Auch bei hoher Arbeits­belastung bleiben Sie souverän.

Durch die neuen wissenschaftlichen Arbeitskreise wird das Institut auch in der Verwaltung wachsen. Über die Vertretungs­tätigkeit hinaus bieten sich perspektivisch Möglichkeiten zur unbefristeten Beschäftigung, sowohl im International Office als auch in weiteren Verwaltungs­bereichen. Wir laden Sie ein, Ihre Stärken und Ihr Profil aktiv in diese Entwicklung einzubringen.

Im Rahmen des zunächst für 6 Monate befristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund). Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Mobiles Arbeiten ist in begrenztem Umfang möglich, die Stelle erfordert jedoch eine überwiegende Präsenz vor Ort.

• Wir bieten einen Zuschuss zum DeutschlandticketJob zur Nutzung des ÖPNV.
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.

Vorstellungsgespräche finden in der KW 19 statt.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.