Zur Verstärkung unseres Teams in Sulzbach-Laufen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Export (m/w/d) in Vollzeit.

 

Herzlich willkommen bei der MBS AG & Co. KG. Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Komponenten zur Er­fas­sung elektrischer Größen sowie ganzheitliche Lösungen im Energiemanagement. Was uns auszeichnet: Inno­va­tion & Know-how – Made in Germany! Unsere Kunden erzielen mit unseren Produkten optimale Lösungen zur Energieerfassung.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit am Standort Sulzbach-Laufen:

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Export (m/w/d) in Vollzeit

Ihr künftiges Aufgabengebiet:

Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung internationaler Kundenaufträge – von der Auf­tragserfassung bis zur Rechnungsstellung. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb und den internen Fachabteilungen und sorgen für einen reibungs­losen Ablauf unserer Exportgeschäfte.

 

Sie behalten Liefertermine im Blick, koordinieren Versandprozesse und stehen unseren inter­natio­nalen Kunden bei Fragen rund um ihre Aufträge als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.

 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Annahme, Prüfung und Erfassung von Kunden­­­bestellungen sowie Erstellung von Auf­trags­bestätigungen
  • Betreuung unserer internationalen Kunden und Klärung auftragsbezogener Rückfragen
  • Überwachung von Lieferterminen und Abstimmung mit Disposition, Produktion und Logistik
  • Bearbeitung von Auftragsänderungen, Stornie­rungen und Teillieferungen
  • Koordination internationaler Versand- und Transportabläufe in Zusammenarbeit mit Speditionen, Frachtführern und unserem Lager
  • Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten, beispielsweise Liefer­scheinen, Packlisten und Handelsrechnungen
  • Erstellung und Fertigstellung der Zollpapiere und Zollanmeldungen (Ausfuhranmeldung, ATLAS-Ausfuhr)
  • Erstellung und Prüfung von Ausgangs­rech­nungen sowie Bearbeitung von Rechnungs­korrekturen
  • Pflege und Dokumentation der Auftragsdaten sowie vollständige Ablage der relevanten Unterlagen
  • Enge Zusammenarbeit mit den internen Fach­abteilungen zur Sicherstellung einer termin­gerechten und reibungslosen Auftrags­abwicklung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsaus­bildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandels­management oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftrags­bearbeitung, im Export oder in der inter­natio­nalen Versandabwicklung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealer­weise Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Kenntnisse im Bereich Export, Zollabwicklung und Exportdokumenten
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverant­wortliche Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Termine zuver­lässig einzuhalten
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Kom­munikationsstärke
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

 

Das ist uns sehr wichtig:

Sie sind eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an der internationalen Auftrags­bearbeitung. Sie behalten auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufträgen den Überblick und legen Wert auf eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

 

Sie kommunizieren gerne mit Kunden und Kollegen, arbeiten lösungsorientiert und verstehen es, Aufgaben eigen­ständig zu organisieren und Prioritäten zu setzen. Dabei sind Sie ein verlässlicher Ansprechpartner für unsere internationalen Kunden und tragen aktiv zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei.

Wir bieten Ihnen:

Tipps für Ihre Bewerbung:

Machen Sie sich mit der MBS AG & Co. KG vertraut, bevor Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auf die Reise schicken. Auf unserer Website finden Sie viele interessante Informationen rund um unser Unternehmen und unsere Produkte.

 

Werden Sie Teil unseres Erfolgsmodells und stärken Sie unser Team mit Ihrem Know-how. Es erwartet Sie ein mo­dernes und innovatives Unternehmen mit spannenden Herausforderungen, vielfältigen Entwicklungs­mög­lich­keiten und einem engagierten Arbeitsumfeld.

Sie möchten beruflich durchstarten und suchen eine neue Herausforderung? Dann rufen Sie uns für ein erstes Gespräch unter der Telefonnummer 07976 9851-0 an oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungs­unter­lagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Ihren Arbeitszeugnissen ausschließlich per E-Mail an:
personal@mbs-ag.com

 

Ihr Ansprechpartner

Melanie Henninger

 

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