Ihre Aufgaben
Buchhaltung
- Sie bereiten die laufende Buchhaltung für unser externes Steuerbüro vor, koordinieren die monatlichen Abschlussarbeiten und prüfen das Kassenbuch.
- Sie begleiten die Rechnungsbearbeitung gemeinsam mit unserem Office und klären unklare Buchungen und Differenzen.
- Sie überwachen offene Forderungen und Verbindlichkeiten, klären strittige Rechnungen und koordinieren bei Bedarf Inkassomaßnahmen.
- Sie prüfen Kostenentwicklungen, vergleichen Angebote und bereiten kaufmännische Entscheidungsgrundlagen für Investitionen vor.
Personal
- Sie stellen die abrechnungsrelevanten Personal- und Zeitdaten für unser externes Lohnbüro zusammen.
- Sie begleiten die Personalgewinnung – von Stellenanzeigen und Bewerbervorauswahl bis zur Zusammenarbeit mit Personalvermittlern und Zeitarbeitsfirmen – und betreuen administrativ die Ein- und Austritte.
- Sie pflegen Personalstammdaten, verwalten Personalunterlagen und unterstützen Mitarbeitende bei organisatorischen Personalfragen.
Organisation & Zusammenarbeit
- Sie sind Ansprechperson für kaufmännische Themen und entwickeln unsere internen Abläufe weiter.
- Nach entsprechender Einarbeitung unterstützen Sie bei Bedarf in Einkauf und Versand.
Was Sie mitbringen
- Eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann /-frau oder Kaufmann /-frau für Büromanagement, Kaufmann /-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Bürokaufmann /-frau, gerne auch Steuerfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Rechnungswesen, Accounting, Finance, Kenntnisse in Personalverwaltung, Personalsachbearbeitung, Human Resources (HR) sind von Vorteil
- Sichere Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen und digitalem Dokumentenmanagement – wir arbeiten mit UNIPPS und ELO; DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
- Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Sie behalten offene Themen im Blick und haken nach, wenn etwas zu klären ist
Sie erfüllen nicht jeden Punkt? Bewerben Sie sich trotzdem – wir arbeiten Sie gründlich ein.