Sachbearbeiter (m/w/d) WEG - Verwaltung / Immobilienbetreuung
Du hast eine Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) abgeschlossen oder bringst eine andere kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Hausverwaltung mit?
Bei uns übernimmst du kaufmännische Verwaltungsaufgaben für Wohnungseigentümergemeinschaften und arbeitest eng mit Eigentümer*innen, Beiräten und Dienstleistungsunternehmen zusammen.
Die alpha Hausverwaltungen GmbH ist seit über 40 Jahren kompetenter und geschätzter Ansprechpartner rund um die Immobilien und betreut umfassend und vertrauensvoll über 130 Objekte mit mehr als 2.500 Wohneinheiten in Mainz und der näheren Umgebung. In unserem inhabergeführten Unternehmen gewährleisten wir unseren Kunden durch unser motiviertes, eingespieltes Team die größtmögliche Fachkompetenz in der Erledigung ihrer Immobilienangelegenheiten.
Zur Unterstützung unseres WEG- Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Immobilienkaufleute zur Festanstellung in Vollzeit.
Deine Aufgaben in der WEG-Verwaltung:
- als WEG Sachbearbeiter (m/w/d) erledigst du bei uns alle kaufmännischen Verwaltungsaufgaben rund um die dir anvertrauten Objekte und führst eigenverantwortlich Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Miteigentümern, Reinigungs-, Hausmeister-, Wartungs- und Handwerksfirmen sowie Versorgern
- Du bearbeitest Reparaturen am Gemeinschaftseigentum in Zusammenarbeit mit den Versicherungen und Handwerkern und hilfst den Miteigentümern bei der Abwicklung der Schäden im Sondereigentum
- Die Prüfung der Rechnungen und deren Ausgleich gehört auch zu deinen täglichen Aufgaben
- Du bereitest Eigentümerversammlungen vor, führst Protokoll und setzt gemeinsam mit dem Team die Beschlüsse um (wenn du möchtest, kannst du auch Versammlungen selbst leiten)
- Bei wichtigen Anlässen terminierst und führst du Ortstermine und Objektbegehungen mit Beiräten und Handwerkern aus
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Hausverwaltung.
- Interesse an der Verwaltung und Betreuung von Immobilien sowie an den Aufgaben der WEG-Verwaltung.
- gute Umgangsformen, Freundlichkeit und Kundenorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die eigenständige Korrespondenz und die Erstellung von Protokollen.
- rasche Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
- eigenständige und zielorientierte Arbeit
Das bieten wir dir:
- bezahlte berufsbegleitende Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine Festanstellung in der zukunftssicheren Immobilienbranche
- intensive Einarbeitung
- nach Einarbeitung ist in Absprache Homeoffice möglich
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- familiäres Arbeitsumfeld
- moderne Büroräume mitten in Mainz
- kostenloser Tiefgaragen-Stellplatz ggf. Firmenwagen / -fahrrad
- jeden Dienstag Kuchen für die Belegschaft
- Jahresgehalt ab 45.000 Euro brutto, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung
- langfristige Entwicklungsperspektive mit der Möglichkeit, künftig die Leitung der WEG-Abteilung zu übernehmen