Wir suchen für das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium in Düsseldorf zum 1. Januar 2027 (oder später) eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 50-62,5%

Ihre Aufgaben

• Anlaufstelle für alle Angehörigen der Schulgemeinde und für von außen kommende Kontakte
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (im Übergang zum papierlosen Büro)
• Unterstützung der Schulleitung bei der effizienten, strukturierten und datenschutzkonformen Wahrnehmung der schulischen Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit,
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
• einschlägige Berufserfahrung,
• Erfahrungen in der (Neu-)Strukturierung von Arbeitsprozessen,
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook,
• Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten, u.a. Schild-NRW, UNTIS etc.,
• überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung.

Wir bieten

Der Beschäftigungsumfang beträgt 50-62,5% (entspricht 19-25 Stunden); die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.