MOKATE Germany GmbH ist die Tochtergesellschaft eines internationalen Konzerns mit Schwerpunkt Herstellung und Vertrieb von Lebensmitteln für Handel und Gastronomie mit Umsatzschwerpunkt im Bereich des Deutschen LEH sowie Großhandels. Der Firmensitz der Tochtergesellschaft ist Wolfratshausen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit ist nachstehende Stelle zu besetzen:

Büro Management (w/m/d) in der Lebensmittelindustrie

Ihre Aufgaben:

jeweils in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie den Schnittstellen im Vertrieb und Marketing

• Kundenkontakt und Auftragsaufnahme
• Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung
• Rückstellungen bilden, Zahlungseingänge überwachen
• Buchhalterische Tätigkeiten
• Logistikabwicklung, Unterstützung unseres Vertriebs und des Marketing-Teams
• Bürodienste (Material Beschaffung, Schriftverkehr, Telefonate abwickeln)

Ihre Anforderungen:

• zweisprachig, deutsch und englisch, (Polnisch gewünscht)
• Abgeschlossene Ausbildung im Büro Management
• Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS Office Produkten, SAP-Kenntnisse
• Teamgeist, offen, ehrgeizig, flexibel, selbständig, kommunikativ

Unser Angebot:

• flache Hierarchien
• attraktive Arbeits- und Rahmenbedingungen in einem erfolgreichen international agierendem Unternehmen
• Möglichkeit, am Aufbau des Unternehmens von Anfang an mitzuwirken

MOKATE Germany GmbH is the subsidiary of an international group specializing in the manufacture and distribution of food products for the retail and foodservice sectors. Key sales focus: German food retail and wholesale sectors. Subsidiary headquarters: Wolfratshausen.

We are looking to fill the following part-time position as soon as possible:

Office Management (f/m/d) in the food industry

Responsibilities:

Working in close coordination with management and key contacts in sales and marketing:

• Customer contact and order intake
• Order processing and invoicing
• Accrual management and monitoring incoming payments
• Accounting-related tasks
• Logistics coordination; supporting our sales and marketing teams
• General office duties (procurement of supplies, correspondence, handling phone calls)

Requirements:

• Bilingual (German and English; Polish skills desirable)
• Completed vocational training in office management
• At least 5 years of experience
• Proficiency in standard MS Office applications; SAP knowledge
• Team-oriented, open, ambitious, flexible, independent, and communicative

We offer:

• Flat hierarchies
• Attractive working conditions and environment within a successful, internationally active company
• the opportunity to participate in building the company from the very beginning