Das sind Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Leitung und unser Team der Landesvertretung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
- Ihr Aufgabenspektrum umfasst die Telefonzentrale, Sekretariatsaufgaben einschließlich Postbearbeitung, Unterstützung in der Büroorganisation und Buchhaltung.
- Sie planen, organisieren und begleiten selbständig Sitzungen, Besprechungen sowie Veranstaltungen und stellen deren professionellen Ablauf in der Landesvertretung sicher.
- Darüber hinaus sind Sie für die Beschaffung von Büromaterial und Sachmitteln verantwortlich.
- Sie aktualisieren Datenbanken sowie das vdek-Intranet.
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise über Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
- Zudem haben Sie bereits Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Umsetzung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie in der vorbereitenden Buchhaltung.
- Die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen einschließlich Excel, Teams und Copilot nutzen Sie sicher und routiniert.
- Sie kommunizieren souverän in Wort und Schrift und arbeiten eigenverantwortlich sowie strukturiert.
- Den Empfang unserer Landesvertretung können Sie montags bis freitags von 8 bis 12 Uhr besetzen und sind dabei idealerweise an vier bis fünf Tagen pro Woche vor Ort präsent.
Was wir bieten
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Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen -
Attraktive Arbeitszeitregelungen
30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit -
Balance zwischen Berufs- und Privatleben
Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen -
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E‑Learning-Angebote -
Attraktives Arbeitsumfeld
Moderne Büros · Verkehrsgünstige City‑Lage · Gute ÖPNV‑Anbindung -
Gesundheitsförderung
Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness -
Vorteile und Vergünstigungen
ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz‑Versicherung · Corporate Benefits · Jobrad
Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 08.11.2026.
