MITARBEITER*IN IM
FAKULTÄTS­MANAGEMENT SCHWERPUNKT FINANZEN

Im Zentrum der Stadt Lingen (Ems) gelegen, verbindet die Fakultät Management, Kultur und Technik (MKT) der Hochschule Osnabrück Geschichte mit moderner Infrastruktur: Die beeindruckende Campushalle eines ehemaligen Eisenbahn­ausbesserungs­werks und das neue, innovative Labor­gebäude bieten ideale Voraussetzungen für zukunfts­orientiertes Lernen und Forschen. Der Campus wird durch einen klaren inter­disziplinären Fokus, ein gemein­sames Bildungs­verständnis und die Einbettung in eine dynamische Region geprägt. Das Studien­angebot umfasst Bachelor-, Master- und duale Studien­gänge sowie Angebote für Berufstätige und zur Weiterbildung. Gleichzeitig zeichnet sich die Fakultät durch ein offenes und wertschätzendes Arbeits­umfeld aus.

• Erstellung und Weiter­entwicklung von Finanz­berichten, einschließlich Prognosen mittels SAP
• Anfertigung von quartals­bezogenen Soll-Ist-Vergleichen und Ad-hoc-Auswertungen bei speziellen Anforderungen
• Schwachstellen­analyse sowie Erarbeitung und Umsetzung von Optimierungen
• Steuerung und Verantwortung der Vergabe und Verwendung der Studien­qualitäts­mittel der Fakultät MKT, vom Aufruf zur Antrag­stellung bis zur Abrechnung der jeweiligen Projekte
• Beratung der Fakultäts­mitglieder und Unterstützung bei Kosten­kalkulationen und digitaler Rechnungs­abwicklung (VIM) im Beschaffungs- und Rechnungs­management
• Grundsatz­angelegenheiten, Prozess­optimierung und Koordination innerhalb der Fakultät für die Bereiche „studentische und wissen­schaftliche Hilfskräfte“ sowie „Beauftragung und Vergütung von Lehraufträgen“
• Vor- und Nachbereitung (z. B. Protokoll­führung) von Gremien­sitzungen der Fakultät

• abgeschlossenes einschlägiges Hochschul­studium (Betriebs­wirtschaft, öffent­liche Verwaltung oder vergleichbar)
• sicherer Umgang mit Microsoft Office, insb. Excel, Word, PowerPoint; gute SAP‑Kenntnisse sind von Vorteil
• erste Berufs­erfahrung, vorzugsweise im Finanz­bereich der Hochschulverwaltung, ist von Vorteil
• Verständnis von komplexen Daten­strukturen und Analyse­kompetenzen
• die Bereitschaft, sich in neue Themen­gebiete und Software-Programme einzuarbeiten
• ausgeprägte Service­orientierung und Team­fähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbst­organisation

Die Beschäf­tigung erfolgt unbefristet mit 50 % der regelmäßigen Arbeits­zeit. Aufgrund von Vertretungen ist zudem eine Beschäf­tigung mit weiteren 50 % befristet bis 31.12.2028 möglich. Die beiden Anteile können von einer Person wahrgenommen oder auf zwei Personen aufgeteilt werden. Bitte geben Sie bei der Bewerbung Ihren gewünschten Beschäf­tigungs­umfang an. Die Vergütung erfolgt nach Entgelt­gruppe 11 des TV‑L. Der Arbeits­ort ist Lingen mit der Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Stellen sind zum nächst­möglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahl­gespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen – bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF – werden bis zum 25.11.2026 unter Angabe der Kennziffer MKT 37‑2026 erbeten an:

Geschäfts­bereich Personal

personalmanagement@hs-osnabrueck.de

Postanschrift:
Hochschule Osnabrück
Geschäftsbereich Personal
Postfach 1940
49009 Osnabrück

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Als größte Hochschule für Angewandte Wissen­schaften in Niedersachsen leisten wir mit praxis­orientierter Lehre und Forschung unseren Beitrag für eine lebenswerte Zukunft. Dabei profitieren wir als Stiftungs­hochschule von höherer Gestaltungs­freiheit und Eigen­verantwortung. Wir suchen Kolleg*innen, die gemein­sam mit unseren Studierenden die Gesell­schaft nachhaltig prägen und unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Hochschule mitgestalten.

• setzen uns für Ihre Verein­barkeit von Beruf, Familie und Privat­leben ein (z. B. flexible Arbeits­zeiten, Teilzeit und mobiles Arbeiten).
• unterstützen mit Inhouse-Weiterbildungen und externen Fortbildungen Ihre persönliche Weiter­entwicklung.
• bieten Ihnen Möglich­keiten, die eigene Gesundheit zu fördern (Hochschulsport & Firmen­fitness).
• schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltan­schauung und Religion zur Bewerbung.

Im Rahmen unserer gesetzlichen Möglich­keiten bevorzugen wir Menschen mit einer Schwer­behinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen und fördern Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.

• zu den Bewerbungs­unterlagen, weiteren Ansprech­personen und der Hochschule als Arbeit­geberin finden Sie unter:

www.hs-osnabrueck.de/karriere

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