Ein kleines Team mit großer Wirkung

Die ZESAR GmbH (Zentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten) ist die gemeinsame Einrichtung des PKV-Verbandes und der Beihilfeträger zum Einzug von Arzneimittelrabatten für Private Krankenversicherungen und Beihilfestellen.
Bestens organisiert, gut abgestimmt und immer auf dem neuesten Stand – so schaffen wir es mit einem kleinen Team, Großes zu bewegen. Wenn auch Du eine wichtige Aufgabe übernehmen möchtest, bist Du bei uns genau richtig.


Teamassistenz / Managementassistenz (m/w/d)

Vollzeit | Unbefristet | Köln


Deine Aufgaben

  • Planung, Vorbereitung, Koordination von Gremiensitzungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen)
  • Protokollführung in Gremiensitzungen sowie schriftliche Aufarbeitung von unternehmerischen Sachverhalten
  • Terminplanung, -organisation sowie Unterstützung der kaufmännischen Leitung und Geschäftsführung
  • Büroorganisation inkl. Rundschreiben
  • Allgemeine zentrale Tätigkeiten, interne Veranstaltungen und Post
  • Ad-hoc-Aufgaben und Mitarbeit an Projekten

Was Du mitbringen solltest

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Vorkenntnisse
  • Wünschenswert sind mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Loyalität
  • Organisationstalent
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Das bieten wir Dir an

  • Konstruktive und kollegiale Atmosphäre
  • Aktive Gestaltungsspielräume und gelebte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell
  • Mobiles Arbeiten
  • Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (per E-Mail) einschließlich Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin:

ZESAR GmbH https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1016179/logo_google.png
2026-12-15T21:59:59.999Z FULL_TIME
EUR
YEAR 34000.0 45000.0
2026-10-16
Köln 50968 Gustav-Heinemann-Ufer 74c
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