Das Institut für Mittelstands­forschung (IfM) Bonn sucht zum
nächst­möglichen Termin eine

• Telefon­annahme, Organisation von Telefon- und Video­konferenzen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Formatierung von umfangreichen Texten, Präsentationen, Abbildungen und Tabellen
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremien­sitzungen, einschließlich Bewirtung, auch digitale Formate
• Erstellung und Organisation der Zeitschriften­umläufe print und digital
• Korrekturlesen von Manuskripten
• Formale und technische Aufbereitung von bereitgestellten Texten und Inhalten für die Veröffentlichung auf unserer Homepage
• Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
• Termin- und Reise­planung sowie Vorbereitung der Reisekosten­abrechnung
• Sonstige allgemeine Sekretariats­aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbil­dung oder vergleichbar mit Erfahrungen in Assistenz- und Sekretariats­aufgaben
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
• Sehr gute Deutsch- sowie Englisch­kenntnisse
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucks­fähigkeit
• Kenntnisse in Adobe-Anwendungen und Typo 3 sind wünschenswert
• Zuverlässigkeit und Team­fähigkeit

Wir bieten Ihnen eine abwechs­lungsreiche Tätigkeit, betriebliche Alters­vorsorge, flexible Arbeits­zeiten sowie die spätere Möglichkeit zur Heimarbeit und ein offenes Arbeitsklima. Die Stelle ist unbefristet. Eine Eingruppierung ist je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgelt­gruppe 6 TVöD Bund möglich.

Weitere Informationen zum IfM Bonn finden Sie hier: https://www.ifm-bonn.org. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in einer PDF‑Datei richten Sie bitte bis zum 15. November 2026 an die Präsidentin des Instituts für Mittelstands­forschung Bonn, Frau Prof. Dr. Dr. h. c. Friederike Welter, bewerbung(at)ifm‑bonn.org.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!