Schulsekretär (m/w/d) als Krankheitsvertretung beim Schul-, Kultur- und Sportamt
in Teilzeit

Für das Schul-, Kultur- und Sportamt suchen wir ab sofort eine Schulsekretärin / einen Schulsekretär als Krankheits­vertretung in Teilzeit (ca. 28 Stunden / Woche) für das Justinus-Kerner-Gymnasium.

• Sie übernehmen den Telefon­dienst und den Publikums­verkehr.
• Sie sind für die Lernmittel­bestellung, die Schüler­verwaltung sowie für die Erledigung des anfallenden Schrift­verkehrs und der gesamten Post zuständig.
• Sie erledigen allgemeine Sekretariats­aufgaben (z. B. Termin­überwachung, Personal­verwaltung, Abwicklung von Anträgen nach dem Bildungs- und Teilhabe­paket) sowie die Vorbereitung und Aktualisierung der Jahres­planung.
• Weitere Organisations- und Abstimmungs­aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung und allen Beteiligten.

• Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte / Verwaltungs­fachangestellter, als Kauffrau / Kaufmann für Büro­management bzw. Büro­kommunikation oder eine kaufmännische Berufs­ausbildung.
• Sie verfügen idealerweise über eine mehrjährige einschlägige Berufs­erfahrung im Sekretariats­bereich.
• Sie haben ein gutes Ausdrucks­vermögen in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sind bereit, sich in neue Programme / DV-Verfahren einzuarbeiten.
• Sie arbeiten selbstständig, sind kommunikativ, haben ein sicheres und freundliches Auftreten, besitzen Organisations­geschick und unterstützen die Teamarbeit.

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD und bieten Ihnen eine zusätzliche betriebliche Alters­versorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes Betriebliches Gesundheits­management.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeit­modelle. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgaben­gebiet in einem ansprechenden Arbeits­umfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungs­unterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2026.40.0014 bis spätestens 5. November 2026 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Judith Keller, Telefon 07131 56-1421, gerne zur Verfügung.

Die Stadt Heilbronn fördert die beruf­liche Gleich­stellung aller. Schwer­behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevor­zugt eingestellt.