Wir wachsen weiter. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als
Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d)
WEG-Verwaltung
Wir sind ein inhabergeführtes, erfolgreiches Immobilienverwaltungsunternehmen im Westen von Köln. Als modernes Dienstleistungsunternehmen betreuen wir mehr als 11.000 Wohnungen. Unsere Mitarbeiter:innen schätzen die enge Zusammenarbeit und schnelle Kommunikation zwischen allen Ebenen und Fachbereichen (Buchhaltung, Verwaltung, Technik und der Geschäftsführung).
Die Weiterentwicklung und Transformation unserer Angebote in die digitale Welt sind uns allen sehr wichtig. Wir arbeiten gemeinsam daran, unsere Arbeit und Angebote stetig zu verbessern. Davon profitieren unsere Kunden und unsere Mitarbeiter:innen gleichermaßen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Eigenverantwortlich managen Sie einen abwechslungsreichen WEG-Bestand in Köln bzw. im Umland; dabei unterstützt Sie unser Buchhaltungsteam und die technische Abteilung
- Das bedeutet: Sie stimmen sich regelmäßige mit den Eigentümer:innen ab, sind verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, die Koordination und das Ergebnismonitoring vereinbarter Maßnahmen und vieles mehr
- Außerdem erstellen Sie Budget- bzw. Wirtschaftspläne und unterstützen die Buchhaltung bei der Erstellung der Hausgeldabrechnungen
- Sie beraten Eigentümer:innen und Mieter:innen
- Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz mit Behörden, Mieter:innen, Eigentümer:innen
- Sie steuren externe Dienstleister, holen Angebote ein, führen Vertragsverhandlungen und beauftragen die Dienstleister, Versorger und Handwerker
- Nicht zuletzt überwachen Sie die Einhaltung von Auflagen und Vorschriften und führen Objektbegehungen durch
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare bzw. höhere Qualifikation (wie Immobilienfachwirt)
- Zudem bringen Sie bereits Erfahrung in der WEG-Verwaltung mit und sind mit den Besonderheiten des Wohnungseigentumsrechts vertraut
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit fordern
- Im Umgang mit Eigentümer:innen, Beiräten und Dienstleistern überzeugen Sie durch ein sicheres Auftreten, Kommunikationsgeschick und ein gutes Gespür für unterschiedliche Interessen
- Sie treffen gerne Entscheidungen, finden pragmatische Lösungen und schätzen gleichzeitig den Austausch und die Zusammenarbeit im Team
Das bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice sowie die dazu notwendige Ausstattung und ein modernes Büro warten auf Sie
- Wir fördern die betriebliche Altersvorsorge über den gesetzlichen Arbeitgeber-Anteil
- Freuen Sie sich auf Benefits im Rahmen steuerfreier Sachbezüge für z. B. Essen, Tanken, Urban Sports oder weitere Einkäufe in Form der Regio Card sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings
- Sie erwartet eine gute Atmosphäre in einem mittelständischen Kölner Unternehmen
- Wir bieten Ihnen regelmäßige Fortbildungen in der Wohnungswirtschaft an
- Sie erhalten ein attraktives Jahresgehalt zuzüglich Bonuszahlungen
Sind Sie interessiert?
Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Position oder zu Ihrer Bewerbung richten Sie bitte an unsere externe Personalberaterin Frau Andrea Cravatzo unter der Telefonnummer 01520 4965879. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ihre vollständigen Zeugnisse; mit Angaben zum Startdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen) über den "Jetzt bewerben" Link.
Alternativ per E-Mail an: andrea.cravatzo.ext@muench.immo.