Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung der Mitarbeitenden in sämtlichen personaladministrativen Themen über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg
- Vorbereitung und Durchführung der termingerechten Entgeltabrechnung für rund 350 Beschäftigte sowie Bearbeitung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanter Fragestellungen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Personalakten und Zeitdaten sowie Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
- Betreuung von Neueintritten, Werkstudierenden, Reisekosten sowie Zusatzversorgung, Beihilfe, Benefits und weiteren personalbezogenen Leistungen
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Buchungsprozessen und Aufgaben des Personalcontrollings
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Stellen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen, Steuer- oder Sozialversicherungsrecht sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise im Versorgungs- und Zusatzversorgungsrecht
- Erfahrung im tariflichen Umfeld, idealerweise mit den Regelungen des TV-V, sowie in der Betreuung administrativer Personalprozesse entlang des gesamten Beschäftigungszyklus
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Zahlen- und Prozessaffinität
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit sowie an der Weiterentwicklung von Prozessen und Digitalisierungsprojekten
Wir bieten
- Zukunftssicheres Arbeitsumfeld bei der größten Ärztekammer Deutschlands
- Vergütung in der Entgeltgruppe 9 des Tarifvertrags für Versorgungsbetriebe (je nach Erfahrungsstufe von 4.618,94 Euro bis 5.282,91 Euro brutto im Monat bei Vollzeitbeschäftigung)
- Tarifliche Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Bayerischen Versorgungskammer Zusatzversorgung
- Ballungsraumzulage sowie Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets
- Corporate Benefits, pmeFamilienservice und EGYM Wellpass
- Betriebseigene Kantine inklusive Essensgeldzuschuss und Gratisgetränken vor Ort
- Flexibles Arbeitsumfeld durch Teilzeitmodelle, variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
- Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
