Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)

• Beantragung der Einstellungen und Weiter­beschäf­tigungen von studentischen und wissen­schaftlichen Hilfskräften sowie deren administrative Betreuung im Fachbereich
• Administrative Unterstützung von Berufungs­verfahren zur Einstellung von Professor*innen
• Betreuung der Urlaubskartei des Fachbereichs
• Lehrbezogene Verwaltungs­aufgaben
• Bestellungen, Beschaffungen und Abrechnungen
• Abwicklung der Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Studierenden und Gästen
• Weitere vielfältige organisatorische Tätigkeiten im Dekanat im Rahmen der Unterstützung von Veranstaltungen und Projekten, auch im Rahmen der Digitalisierung

• Eine abgeschlossene Berufsausbil­dung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Verhandlungs­sichere Deutsch­kenntnisse (C1‑Niveau)
• Gute Kenntnisse in der EDV‑gestützten
  Bürokommunikation sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere arbeits­platz­relevante IT‑Systeme

Idealerweise verfügen Sie über:

• Einschlägige Erfahrungen im Verwaltungs‑/​Sekretariats­bereich
• Organisations- und Planungs­geschick
• Eigen­initiative sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeits­weise
• Hohe Team- und Dienstleistungs­bereitschaft, soziale Kompetenz
• Freude am Umgang mit Studierenden
• Gute Englisch­kenntnisse

• Eine abwechs­lungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Flexible Arbeits­zeit­modelle zur Verein­barkeit von Privat- und Berufsleben
• Betriebliche Alters­vorsorge des öffent­lichen Dienstes (VBL) und vermögens­wirksame Leistungen sowie eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende
• Attraktive und vielfältige Fortbildungs­möglichkeiten
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel bzw. kostenlose Park­möglich­keiten in der Osnabrücker Innenstadt
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und vielem mehr

Als familien­gerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Verein­barkeit von Beruf/​Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück setzt sich für Chancen­gleichheit, Vielfalt und die berufliche Gleich­stellung der Geschlechter ein. Wir fördern eine Wissen­schafts- und Arbeitskultur, die gerechte Chancen sowie ein diskriminierungs­freies Lern-, Lehr- und Arbeits­umfeld ermöglicht. Dabei streben wir eine gerechte Repräsentation aller gesell­schaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an und wirken Unter­repräsentanzen entgegen.

Bewerbungen von Menschen mit Schwer­behinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.