Das Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme ist ein theoretisch ausgerichtetes Forschungs­institut, in dem 200 Wissen­schaftler*innen aus über 40 Ländern zusammen mit mehr als 1000 internationalen Gästen im Jahr physikalische Grundlagen­forschung betreiben. Das Institut mit angegliederten Gästehäusern ist Gastgeber von bis zu 20 internationalen Konferenzen im Jahr.

Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum 1. März 2027 eine*n

in Vollzeit (39 Std.)

Die Instituts­verwaltung unterstützt die wissen­schaftliche Arbeit am Institut grundlegend und mit einer starken Service­orientierung. Als Leiter*in des Sachgebietes Personal (m/w/d) sind Sie Teil des Verwaltungsteams mit aktuell sechs Mitarbeitenden und einer Leiterin.

• fachliche und administrative Leitung des Sachgebiets Personal
  • Führung, Steuerung und fachliche Beratung des Teams, Koordination und Organisation der inhaltlichen Arbeit, Initiierung und Begleitung von Veränderungs­prozessen
  • Überwachung des Stellenplans des Instituts, Beratung der Verwaltungs- und Instituts­leitung, Rechenschafts­legung bezüglich aller Abläufe im Sachgebiet Personal
  • Ansprech­person für externe Einrichtungen
• vollumfängliche Bearbeitung von laufenden, insbesondere schwierigen Personal­angelegenheiten
  • Erstellung von Stellenbeschreibungen des Instituts
  • Vorbereitung, Durch­führung und Kontrolle der Gehalts­abrechnungen mit SAP
  • Beratung der Mitarbeitenden in allen Personal­fragen und Auskunfts­erteilung in arbeits-, steuer- und sozial­versicherungs­rechtlichen Fragen
  • Sachbearbeitung von Dienst­reisen und Entsendungen, Trennungsgeld und Umzugs­kosten

• abgeschlossenes Studium in den Studien­gängen Verwaltung oder Betriebs­wirtschafts­lehre bzw. eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung oder Vertiefung im Personal­wesen
• einschlägige Berufser­fahrung im Personal­wesen
• sichere Kenntnisse des Arbeitsrechts (TzBfG, WissZeitVG), des Sozial­versicherungs- sowie des Steuer­rechts, ebenso des öffent­lichen Tarifrechts (TVöD Bund)
• idealerweise verfügen Sie über Personal­führungs­kompetenz und Erfahrungen in einer Führungs­position
• routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen und HRM-Software, idealerweise SAP
• sehr gute Deutsch- und anwendungs­sichere Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• interkulturelle Kompetenz, sehr gute Kommunikations- und Team­fähigkeit, hohes Engagement sowie ausgeprägtes Organisations­talent
• strategische und analytische Fähigkeiten, Interesse an komplexen Fragestellungen und einen selbständigen, eigenverantwortlichen und gewissenhaften Arbeitsstil sowie Diskretion

• verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in angenehmer Arbeits­atmosphäre und einem engagierten Team
• langfristig sicherer Arbeits­platz
• Vergütung gemäß Qualifikation und Berufser­fahrung nach dem TVöD (Bund) sowie alle Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes
• Möglich­keiten zum ständigen Fachaustausch und zur individuellen Weiterbildung
• enger Kontakt zu allen wissen­schaftlichen und wissen­schafts­unterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch
• sehr gute Anbindung an den ÖPNV und Förderung der Mobilität durch Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket und kostenfreie Parkplätze
• Betriebskantine vor Ort

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt.

Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.