Das sind deine Aufgaben:

• Du entwickelst und steuerst in der Stabsstelle Dialog eigenständig Kommunikationsstrategien für organisationsinterne Veränderungsvorhaben der FITKO. Dafür analysierst du kommunikative Auswirkungen und Anforderungen und entwickelst Change Storys, Kernbotschaften, Kommunikationspläne sowie passende Maßnahmen und Formate.
• Du konzipierst und gestaltest Dialog- und Beteiligungsformate für die Mitarbeitenden der FITKO. In Abstimmung mit den jeweiligen Projekt- und Vorhabenverantwortlichen schaffst du Möglichkeiten, unterschiedliche Perspektiven aufzunehmen und Orientierung im Veränderungsprozess zu geben.
• Du berätst Führungskräfte auf Augenhöhe und gibst strategische Empfehlungen zur kommunikativen Gestaltung von Veränderungsvorhaben. Dabei setzt du die Standards für unsere Change-Kommunikation und entwickelst Methoden und Instrumente kontinuierlich weiter.
• Du etablierst Methoden, um die Wirksamkeit unserer Change-Kommunikation systematisch zu erfassen und zu bewerten. Du analysierst Rückmeldungen, Fragen und Stimmungen, identifizierst Informationsbedarfe, Akzeptanzhürden und kommunikative Risiken und leitest daraus kommunikative Maßnahmen ab. Dabei arbeitest du eng mit unserer internen Kommunikation zusammen.
• Du sicherst den direkten Informationsfluss zum Präsidenten und dem Leitungsteam der FITKO, indem du Wirkungsanalysen und Stimmungsbilder für diese Zielgruppe prägnant aufbereitest und zurückkoppelst. Dabei arbeitest du eng mit unserem Transformationsmanagement zusammen.
• Perspektivisch hast du die Möglichkeit, diesen Aufgabenbereich auch auf die Change-Kommunikation in Vorhaben des IT-Planungsrats zu übertragen.

Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst Du bei Bedarf – entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten – auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.