Harro Höfliger, im Großraum Stuttgart zuhause, entwickelt hochautomatisierte Sondermaschinen und Produktionslinien für Pharma- und Medizintechnikunternehmen.
Unser Team Reisekostenabrechnung ist dem Accounting zugeordnet und sorgt dafür, dass unsere Mitarbeitenden bei ihren weltweiten Einsätzen bei unseren Kunden jederzeit auf eine reibungslose Reisekosten- und Mobilitätsorganisation vertrauen können.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung nationaler und internationaler Reisekosten unter Berücksichtigung gesetzlicher, steuerlicher und interner Vorgaben
- Prüfung von Belegen, Kreditkartenabrechnungen und Reisekostenanträgen sowie Durchführung und Überwachung von Reisekostenerstattungen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um Dienstreisen, Spesen und Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung, Weiterentwicklung und Optimierung von Reisekostenprozessen
- Erstellung von Auswertungen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Stammdaten
- Verantwortung für die Verwaltung und Abrechnung der Barkasse
- Organisation und Koordination der Poolfahrzeuge inklusive Reservierungs- und Einsatzplanung
- Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugschlüsseln sowie Pflege der zugehörigen Dokumentation
- Sicherstellung einer effizienten und bedarfsgerechten Nutzung der Poolfahrzeuge in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung, vorzugsweise im internationalen Umfeld
- Gute Kenntnisse im deutschen Reisekosten-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit ERP- und Reisekostenabrechnungssystemen von Vorteil, idealerweise proAlpha / SAP S4 HANA und Perk
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit internen Ansprechpartnern
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein einwandfreies polizeiliches (einfaches) Führungszeugnis (Einforderung erfolgt erst bei geplanter Einstellung)
Wir bieten
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Intensive, strukturierte Einarbeitung
- Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (wie z.B. Zeitwertkonto, Bikeleasing, Betriebliche Krankenversicherung)
- Flexible und mobile Arbeitsformen
- Hochkomplexe Maschinen mit innovativen Technologien auf Topniveau
- Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (inkl. Angabe zur Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit).
Zusatz-Krankenversicherung