Für das Institut für Mess-, Regel- und Mikrotechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsangestellte/n für das Institutssekretariat (m/w/d)

Ihr Profil:

• Kenntnisse der Organisation und der Abläufe in größeren Firmen oder öffentlichen Einrichtungen 
• Erfahrung in der Finanzverwaltung von Projekten und Organisationen, Erfahrung im Umgang mit SAP 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, bevorzugt aus dem Microsoft-Office Paket 
• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung 
• Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise, sowie hohe Motivation 

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats des Instituts, Terminkoordination, Reiseorganisation, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, selbstständige Bearbeitung aller Verwaltungsabläufe 
• Finanzmonitoring des Instituts und der Forschungsprojekte, Aufarbeitung von SAP-Daten 
• Organisation von Tagungen und internationalen Veranstaltungen mit Beteiligung des Instituts 
• Unterstützung bei der Außendarstellung des Instituts (Homepage, Social-Media) 

Wir bieten:

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 
• Freizeitangebote auf dem Campus 
• Flexiblen Arbeitszeiten und Betriebliches Gesundheitsmanagement 
• Weitere Infos finden Sie unter:
  https://www.uni-ulm.de/stellen-portal

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!