Das Max-Planck-Institut für Biophysik ist ein international führendes Forschungs­institut, in dem mit verschiedenen physikalischen, biochemischen und mathematischen Methoden die Struktur und Funktionen von Membranproteinen sowie die intrazelluläre Logistik und Architektur untersucht werden. Das Institut besteht aus drei wissen­schaftlichen Abteilungen und wird verstärkt durch Forschungs­gruppen. Gegenwärtig führen wir im Einkauf Beschaffungen für rund 240 Mitarbeiter*innen in Wissen­schaft und Verwaltung durch.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst­möglichen Termin eine/n

in Vollzeit (39 h) oder Teilzeit, zunächst auf 2 Jahre befristet.

• Abwicklung von Beschaffungen jeglicher Art (z. B. Geräte, Verbrauchs­materialien, Dienst­leistungen etc.) auf Grundlage des öffent­lichen Vergabe­rechts (VgV, UVgO, VOB)
• Komplette Bestell­abwicklung im e-Procurement-System der MPG und in SAP MM
• Einholung und Auswertung von Angeboten, Führen von Preisverhandlungen
• Vertrags­gestaltung für Kauf- und Serviceverträge (Vertrags­management)
• Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungs­verträgen (Vertragsmonitoring)
• Unterstützung und Abwicklung von Importen und Exporten (Export­kontrolle)
• Digitalisierte Rechnungs­bearbeitung (E-Rechnung)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Einkauf und Material­wirtschaft
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP R/3 oder ähnlichen Programmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse (mind. B1)
• Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO)
• Kenntnisse im Bereich Import und Export von Waren (Außenwirtschaft)
• Selbständige, proaktive und service­orientierte Arbeits­weise
• Sehr gute Kommunikations­fähigkeit und Verhandlungs­geschick
• Ausgeprägte Team­fähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz für die erfolgreiche Zusammen­arbeit in einem vielfältigen Umfeld
• Hohe Affinität zu digitalen Arbeits­weisen und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Prozessen und Systemen

• Eine verantwortliche, eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien
• Eine Anstellung mit allen Vorteilen des öffent­lichen Dienstes in einem freundlichen und dynamischen Arbeits­umfeld mit geregelten Arbeits­zeiten. Die Vergütung erfolgt, abhängig von der Qualifikation und Berufs­erfahrung, nach dem TVöD (Bund)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität
• Institutseigene Kitaplätze
• Betriebliche Alters­vorsorge (VBL)
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglich­keiten
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Bei Erfüllung der objektiven und subjektiven Eingruppierungsvoraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis EG 9a TVöD-Bund. Dies wird anhand der jeweiligen fachlichen Qualifikation und beruflichen Vorerfahrung gesondert geprüft und sollte nicht zwingend erwartet werden.

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich ebenfalls zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Die Bewerbung von Schwerbehinderten sind daher ausdrücklich erwünscht.