Das Max-Planck-Institut für Biophysik ist ein international führendes Forschungs­institut, in dem mit verschiedenen physikalischen, biochemischen und mathematischen Methoden die Struktur und Funktionen von Membranproteinen sowie die intrazelluläre Logistik und Architektur untersucht werden. Das Institut besteht aus drei wissen­schaftlichen Abteilungen und wird verstärkt durch Forschungs­gruppen, deren Finanzierung zum Teil aus Drittmitteln erfolgt. Die Verwaltung und das finanzielle Controlling von Haushalts- und Drittmitteln sind entscheidende Aspekte für die erfolgreiche Arbeit unseres Instituts.

Aus diesem Grund suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

in Vollzeit (39 h) oder Teilzeit, zunächst auf 2 Jahre befristet.

• Bearbeitung aller Geschäfts­vorfälle der Finanz­buchhaltung (Pflege der Debitoren, Kreditoren und Sachkonten) inkl. Erstellung von Zahlläufen und Durch­führung von Bankbuchungen
• Mitwirkung bei der Erstellung der Jahres­abschlüsse
• Bearbeitung des Anlage­vermögens mit AfA-Abstimmung und die Begleitung von Anlageninventur sowie die Aktivierung von selbsterstellten Anlagen
• Bearbeitung von Sonder- und allgemeinen Büro­aufgaben

Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium. Kenntnisse im Verwaltungsumfeld von Wissen­schafts-, Hochschul- oder gemeinnützigen Einrichtungen sind für diese Position von Vorteil.
Sie verfügen über mehrjährige Berufs­erfahrung in der Finanz­buchhaltung, arbeiten sicher mit entsprechenden IT‑Systemen (SAP) und sind bereit, auch im allgemeinen operativen Tages­geschäft mitzuwirken.
Sie besitzen ein hohes Maß an Eigen­initiative und Kontakt­freudigkeit, arbeiten gerne im Team und weisen auch unter Termindruck eine selbständige und gründliche Arbeits­weise vor. Neben einem guten sprachlichen und schriftlichen Ausdruck in Deutsch sind gute englische Sprach­kenntnisse wünschenswert.

• Eine verantwortliche, eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien
• Eine Anstellung mit allen Vorteilen des öffent­lichen Dienstes in einem freundlichen und dynamischen Arbeits­umfeld mit geregelten Arbeits­zeiten. Die Vergütung erfolgt, abhängig von der Qualifikation und Berufs­erfahrung, nach dem TVöD (Bund)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität
• Institutseigene Kitaplätze
• Betriebliche Alters­vorsorge (VBL)
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglich­keiten
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Bei Erfüllung der objektiven und subjektiven Eingruppierungsvoraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis EG 9b TVöD-Bund. Dies wird anhand der jeweiligen fachlichen Qualifikation und beruflichen Vorerfahrung gesondert geprüft und sollte nicht zwingend erwartet werden.

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich ebenfalls zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Die Bewerbung von Schwerbehinderten sind daher ausdrücklich erwünscht.