Aufgaben, die Sinn stiften:
- Sie empfangen und betreuen Besucher sowie Gäste freundlich, professionell und serviceorientiert.
- Zudem betreuen Sie die Telefonzentrale, nehmen eingehende Anrufe und Anfragen entgegen und leiten diese an die zuständigen Ansprechpersonen weiter.
- Sie organisieren das Besuchermanagement, einschließlich der Ausgabe und Verwaltung von Zutrittsmitteln sowie der Koordination von Besucherparkplätzen.
- Darüber hinaus übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen durch die Koordination interner Abläufe für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
Kompetenzen, die überzeugen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Dabei bringen Sie erste Berufserfahrung im Empfangs-, Service-, Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, vorzugsweise in einem Verband, einer Organisation oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am professionellen Umgang mit unterschiedlichen Menschen aus und arbeiten zuverlässig, strukturiert, selbstständig und teamorientiert.
- Sie überzeugen durch ein freundliches und souveränes Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Festgelegte Präsenzzeiten am Empfang an Ihren Einsatztagen können Sie zuverlässig abdecken: Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 16:30 Uhr und Freitag von 8:00 bis 14:00 Uhr.
Benefits, die Mehrwert schaffen:
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Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen -
Attraktive Arbeitszeitregelungen
30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit -
Balance zwischen Berufs- und Privatleben
Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen -
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E‑Learning-Angebote -
Attraktives Arbeitsumfeld
Moderne Büros · Verkehrsgünstige City‑Lage · Gute ÖPNV‑Anbindung -
Gesundheitsförderung
Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness -
Vorteile und Vergünstigungen
ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz‑Versicherung · Corporate Benefits · Jobrad
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 04.10.2026.
