Die Vereinigung Bergischer Unternehmer­verbände e. V. (VBU^®) ist das starke Netzwerk für Unternehmen im Bergischen Land. Seit 125 Jahren setzen wir uns erfolgreich für die Interessen von rund 560 Mitgliedsunternehmen mit 60.000 Beschäftigten ein. Als moderner Unternehmer­verband, der 9 selbstständige Arbeitgeber- und Wirtschafts­verbände vereint, bieten wir unseren Mitgliedern umfassende Unter­stützung in allen personal- und arbeits­rechtlichen Angelegen­heiten.

Als einer der größten Arbeitgeber­verbände in der Region vertritt unser Team aus sieben Voll­juristen und fünf Assistentinnen die rechtlichen Interessen unserer Mitglieder vor den Arbeits- und Sozial­gerichten in allen Instanzen und berät sie außer­gerichtlich auch bei der Erstellung von Tarif­verträgen und Betriebs­vereinbarungen.

• Klassische Assistenz & Organisation: Eigenverantwortliche Steuerung und Optimierung administrativer Assistenz­aufgaben, effiziente Terminkoordination sowie zuver­lässiges Wieder­vorlage­management.
• Fristen & Mandate: Selbstständige Berechnung und termin­gerechte Überwachung von Fristen sowie organisa­torische Unter­stützung bei der Mandats­arbeit und der Betreuung unserer Mitglieds­unternehmen.
• Digitale Akten- und Vorgangsbearbeitung: Zeitgemäße Führung der digitalen Akten inklusive der professionellen Abwicklung des elektronischen Rechts­verkehrs (ERV) mit den Gerichten.
• Mitgliederkommunikation & Korrespondenz: Kompetenter, verbindlicher und eigen­ständiger Austausch mit unseren Mitglieds­unternehmen sowie Behörden und weiteren Verfahrens­beteiligten.
• Dokumentenmanagement: Strukturierte Pflege und Verwaltung digitaler Dokumente sowie anspruchs­volle Erstellung und Formatierung von Muster­schreiben, Textbau­steinen und Präsentationen.
• Schriftsätze & Korrektorat: Vorbereitung, Verfassung und sorgfältige Korrektur von Schriftsätzen für unsere Rechts­abteilung (auch nach Diktat).
• Veranstaltungskoordination: Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Webinaren, Schulungen und internen Formaten.

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechts­anwalts­fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleich­bare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung aus einer Rechts­abteilung, Anwalts­kanzlei oder aus einem vergleich­baren Berufs­umfeld (z. B. als Rechts­anwalts­fachangestellte (m/w/d), Notar­fachangestellte (m/w/d), Rechts­fachwirtin (m/w/d), Rechts­anwalts­assistenz (m/w/d), Industrie­kauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Fremd­sprachen­sekretärin (m/w/d) oder vergleich­bar)
• Erforderlich ist ein sicherer Umgang mit einer Anwalts­software (idealer­weise mit Advoware) sowie mit M365
• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorg­fältige Arbeits­weise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisations­talent, Eigen­initiative sowie ein offenes, kontakt­freudiges Auftreten mit Freude am Team­work

• Eine interessante und verantwortungs­volle Tätigkeit mit viel Abwechslung
• Bereitstellung eines unbefristeten Arbeits­vertrags mit attraktiver Vergütung
• Zusätzlicher Schutz durch eine vom Unternehmen finanzierte Unfall­versicherung
• Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeits­zeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• Möglichkeit, Präsenz im Büro mit mobilem Arbeiten zu kombinieren
• Förderung persönlicher und beruflicher Weiter­entwicklung durch viel­fältige Möglich­keiten
• Integration in ein dynamisches und kollegiales Team, in dem Zusammen­arbeit groß­geschrieben wird
• Nutzung einer betriebseigenen Kantine für die Mittagspause
• Gewährung eines Zuschusses zum Fitness­studio
• Bereitstellung eines frischen Obstkorbs und kosten­loser Getränke
• Förderung des Teamgeists durch gemeinsame Aktivitäten
• Möglichkeit zum kostenlosen Parken direkt vor der Tür
• Arbeiten an einem sicheren und modernen Arbeits­platz im Herzen des Bergischen Landes