Sachbearbeiter (m/w/d) für das Standesamt
in Teilzeit (80 %)

• Sie bearbeiten und beurkunden Geburten, vertretungsweise auch Sterbe­fälle.
• Sie führen das Geburtenregister fort und berichtigen ggf. vorhandene Register­einträge.
• Sie informieren und beraten Eltern bezüglich der Namens­führung ihrer Kinder und nehmen namensrecht­liche Erklärungen entgegen. Dabei müssen Sie deutsches und inter­nationales Recht beachten.
• Sie nehmen Vaterschafts- und Mutterschafts­anerkennungen entgegen und bearbeiten diese im Rahmen der Beur­kundung von Geburten.
• Sie haben im Rahmen Ihrer Tätigkeit Kontakte mit Ausländer- und Melde­behörden, Konsulaten, Jugend­ämtern sowie anderen Standes­ämtern und der Standes­amtaufsicht.
• Sie führen bei Bedarf Eheschließ­ungen auch außer­halb der Öffnungs­zeiten und an beson­deren Trauorten durch.

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte/r, Beamtin / Beamter im mittleren nicht­technischen Verwaltungs­dienst oder eine vergleich­bare Qualifikation.
• Sie haben bereits Verwaltungs- und Publikums­erfahrung, sind kommunikativ und verfügen über Entscheidungs­stärke, Beratungs­kompetenz und inter­kulturelle Sensibilität.
• Sie verfügen über gute Rechts­kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs­recht, von Vorteil wären Kennt­nisse im Personen­stands­recht bzw. Sie haben bereits an einem Grund­seminar an der Akademie für Personen­standswesen teilgenommen.
• Sie besitzen gute Kennntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und sind bereit, sich in neue, fach­spezifische Programme einzuarbeiten.
• Sie arbeiten gerne im Team, sind engagiert, sorg­fältig und verantwortungs­bewusst und haben Freude an selbst­ständigem und eigenverant­wortlichem Arbeiten.

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein trans­parentes Gehalt bis Entgelt­gruppe 9a TVöD je nach Qualifikation und Erfahrung bzw. Besoldungs­gruppe A 8 LBesGBW und bieten für Tarif­beschäftigte eine zusätzliche betrieb­liche Alters­versorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freund­licher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes Betrieb­liches Gesundheits­management.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klima­schutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein Deutschland­Ticket mit einem monat­lichen Eigen­anteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeit­modelle und unter­stützen, wo es dienst­lich möglich ist, durch mobile Arbeits­formen, wie z. B. HomeOffice. Wir sind ein familien­bewusster Arbeit­geber und die Verein­barkeit von Beruf­lichem und Privatem sind uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiter­bildungen trägt zu Ihrer fach­lichen und persön­lichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungs­volles Aufgaben­gebiet in einem ansprechenden Arbeits­umfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungs­unterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2026.33.0011 bis spätestens 4. Oktober 2026 einreichen.

Die Stelle hat derzeit einen Beschäftigungsumfang von 80 %. Davon sind 30 % zunächst befristet bis 31.12.2028.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Judith Keller, Telefon 07131 56-1421, gerne zur Verfügung.

Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleich­stellung Aller. Schwer­behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.