Die Gemeinde Karlsfeld ist ein sehr vielseitiger Ort, sowohl für Unternehmen als auch für Familien und liegt an der Ortsgrenze München im Süden Bayerns. Sie ist mit ihren ca. 23.000 Einwohnern die zweitgrößte Kommune im Landkreis Dachau. Karlsfeld bietet mit Naherholungsgebieten, großzügigen Sportanlagen, einem breit gefächerten Vereinsleben sowie überregionalen Rad- und Wanderwegen eine attraktive Freizeitgestaltung.
Ihre Gemeinde – Ihre Zukunft – Ihr neuer Job
Das Bürgerhaus ist ein zentraler Treffpunkt für Vereine, Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen.
Für die Organisation und Verwaltung unserer Raumvermietungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und serviceorientierte Unterstützung.
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgerhaus – Schwerpunkt Raumvergabe und Veranstaltungskoordination
In Vollzeit (39 Wochenstunden)
Hier können Sie sich einbringen:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen zur Nutzung des Festsaales sowie der Konferenzräume per Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt
- Koordination und Vergabe von Raumbelegungen sowie Pflege der Belegungspläne
- Erstellung von Nutzungsvereinbarungen und Rechnungen
- Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen für Mietinteressenten
- Koordination der erforderlichen Handwerker- und Servicetermine
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation des gemeindeeigenen Kulturprogramms (Abo)
So überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Vermietungs- oder Verwaltungsbereich
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Vereinen, Unternehmen und Dienstleistern
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen
- Gute Deutschkenntnisse (mind. B2) sowie hohe sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der üblichen Dienstzeiten, insbesondere bei Besichtigungen oder Veranstaltungen
Sie glauben, Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bei uns gilt: Nicht zögern und sich trotzdem bewerben! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Das erwartet Sie bei uns:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine leistungsgerechte Bezahlung bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung i. H. v. 85 %, Leistungsentgelt.
- Zusätzlich erhalten Sie bis zu 270 € / Monat eine Großraumzulage München und ggf. bis zu 50 € / Monat einen Kinderbetrag je Kind
- Eine betriebliche Altersversorgung – die Beiträge bezahlen im Wesentlichen wir für Sie
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
- Teilnahme am Corporate Benefit Programm
- Möglichkeit eines Fahrradleasings
- Möglichkeit zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung