Du denkst einen Zug voraus, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann bist Du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

 

Zum 01. Januar 2027 suchen wir Dich als

Sachbearbeitung im Sekretariat der Technischen Dienste (w/m/d)

Deine Aufgaben

  • Organisation und Koordination der all­ge­mei­nen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Telefon- und Schriftverkehr, Ablage sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
  • Prüfung, Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen
  • Koordination und Verwaltung von Aufträgen und Arbeitseinsätzen über unser Bau­hof­verwaltungssystem ARES
  • Prüfung, Bearbeitung und Abschluss von (Schadens-)Meldungen über die Remseck-App
  • Du verwaltest in Vertretung die Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden im digitalen Zeiterfassungssystem AIDA

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Beschäftigte/r mit erfolgreich abgeschlossener Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder
  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauf­frau bzw. zum Kaufmann für Büromanage­ment (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder
  • Beschäftigte/r mit einer abgeschlossenen dreijährigen kaufmännischen Berufsaus­bil­dung und Erfahrung in der Sachbearbeitung einer Kommunalverwaltung
  • Freundliches, sicheres und service­orientiertes Auftreten
  • Rasche Auffassungsgabe sowie eine selbst­ständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Motivation, Eigeninitiative und Engagement

Freue Dich auf

Fachliche Auskünfte: Herr Thomas Huber, Leitung Fachgruppe Technische Dienste, 07146 289-920
Personalrechtliche Auskünfte: Frau Ilona Wurst, Telefon: 07146 2809-3114

 

Bewerbungsschluss ist der 20.09.2026

 

Jetzt bewerben!