Projekt- und Abteilungs­assistenz (w/m/d)

• Kennziffer: 6105
• Arbeitsort: Cochstedt
  
• Eintrittsdatum: 01.10.2026
• Karrierestufe: Absolventinnen & Absolventen, Berufserfahrene
  
• Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit
  
• Dauer der Beschäftigung: vorerst 2 Jahre
• Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nati­onen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeits­umfeld. Gemein­sam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Heraus­forderungen bei. Möchtest du diese große Zukunfts­aufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Das Nationale Erprobungs­zentrum für Unbemannte Luftfahrt­systeme ermöglicht die Weiter­entwicklung von Technologien für UAS für Forschende, Industrie und Behörden. Unser Ziel ist ein hochinnovatives Forschungs­netzwerk. Mit dem Betrieb eines Verkehrs­flughafens bündeln wir Kompetenzen für den Test dieser Technologien an unserem Standort in Cochstedt.

Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Betreuung und Verwaltung von DLR-Forschungs­projekten und Projekten im UAS‑Forschungs­plateau. Dabei unterstützt du den gesamten Projektzyklus – von der Antragstellung bis zum Projekt­abschluss. Zusätzlich wirkst du in der Personal­verwaltung mit und erledigst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat der Abteilungen „Projekte und Querschnitts­themen“ sowie der „Wissen­schaftlichen Infrastruktur“. Du arbeitest dabei eng mit internen und externen Partnern zusammen und sorgst mit deinem Organisations­talent und deiner sorgfältigen Arbeits­weise für einen reibungslosen Ablauf im Tages­geschäft.

Deine Aufgaben

• Über­nahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von DLR-Forschungs­projekten und Projekten im UAS-Forschungsplateau:
  • Vorbereitung von grundfinanzierten Projekten (Finanzen, Ressourcen, Zeitpläne)
  • Projekte umsetzen, steuern und kontrollieren (Administration der laufenden Projekt­förderung)
  • Administration und Abwicklung der abgeschlossenen Projekt­förderung
• Bearbeitung vorbereitender Personal­verwaltungs­aufgaben für die Abteilungen „Projekte und Querschnitts­themen“ und „Wissenschaftliche Infrastruktur“
• Bearbeitung allgemeiner Sekretariats­tätigkeiten
• Presse- und Öffentlichkeits­arbeit für die betreuten grundfinanzierten Projekte

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufs­ausbildung (z. B. Kaufleute für Büro­management, Verwaltungs­fachangestellte) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufs­ausbildungen oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufs­erfahrung
• Kenntnisse über den Aufgaben­bereich einer Projekt­assistenz entweder nachgewiesen durch praktische Erfahrung oder den Abschluss einer entsprechenden Weiterbildungs­maßnahme
• sehr gute Kenntnisse in der administrativen Begleitung von (grundfinanziert) geförderten Forschungs­projekten, insbesondere im Hinblick auf Vertrags­wesen, Berichts­pflichten, Vorlagen­bearbeitung, elektronische Förder­mitteltools sowie geltende rechtliche Vorgaben
• ausgeprägte Kenntnisse im professionellen Umgang mit allgemeinen Geschäfts­prozessen, insbesondere in der Bürokommunikation, Termin­planung und Protokoll­führung in deutscher und englischer Sprache
• Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen, Dienst­reisen sowie in personal­bezogenen Verwaltungs­abläufen unter Beachtung der relevanten rechtlichen Regelungen
• sehr gute anwenderbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Bereitschaft zur Durch­führung einer Zuverlässigkeits­überprüfung nach § 7 Luftsicherheits­gesetz

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgaben­übertragung bis zur Entgelt­gruppe 9a TVöD.

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancen­gerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 6105) beantwortet dir gerne:

Jean Daniel Sülberg
Tel.: +49 2203 601‑2139

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