Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2027

Du und die Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundes­republik Deutschland herausragende Wissen­schaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammen­arbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.
Die Verwaltungs­abteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT‑ und Personal­angelegenheiten der Stiftung verantwortlich.
Das Personal­referat ist für das gesamte Personal­management in der Stiftung, von der Rekrutierung über Personal­betreuung und ‑entwicklung, das betriebliche Gesundheits­management bis zur Entgelt­abrechnung und der Ausbildungs­leitung verantwortlich.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns und mit uns Menschen. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesell­schaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namens­gebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Wir bieten interessante und vielseitige Aufgaben­stellungen in einem international angesehenen Umfeld mit folgenden Ausbildungs­schwerpunkten:

• Öffentlichkeits­arbeit und Veranstaltungs­management
• Personal­wesen

In der praktischen Ausbildung werden unterschiedliche Bereiche durchlaufen wie z. B. Personal, Veranstaltungen, Antrags­beratung, Finanzen, Presse, Kommunikation und Marketing, Vergabe, um die unter­schiedlichen Verwaltungs­tätigkeiten sowie die vielfältigen Aufgaben der Stiftung kennenzulernen.

Zu den Inhalten der Ausbildung gehören u. a.

• Assistenz- und Sekretariats­aufgaben
• Informations­verarbeitung
• bürowirtschaftliche Abläufe
• kunden- und service­orientiertes Handeln
• Verwaltungs­organisation
• Rechtsanwendung

Die theoretische Ausbildung findet wöchentlich im Berufskolleg Bonn-Duisdorf statt.

• Fachoberschulreife zu Beginn der Ausbildung
• gute Zeugnisnoten in Deutsch, Mathematik und Politik/​Geschichte
• nachgewiesene gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• fundiertes Allgemeinwissen
• Grundkenntnisse der EDV‑Anwendungen (Word, Excel)
• gute Umgangs­formen und die Bereitschaft, auf international mobile ausländische und deutsche Wissen­schaftler*innen der verschiedensten Fachgebiete und Kulturen einzugehen

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.

• Arbeits­ort: Bonn
• Anstellungsart: Vollzeit (39 Stunden pro Woche), teilzeit­geeignet
• Ausbildungs­vergütung: 1. Ausbildungsjahr 1.368,26 €, 2. Ausbildungsjahr 1.418,20 €, 3. Ausbildungsjahr 1.464,02 €
• Ausbildungsbeginn: voraus­sichtlich ab 23.08.2027
• Befristungsdauer: zunächst befristet für die Dauer der Ausbildung
• Tag der Bewerbungs­gespräche: 11.11.2026
• Zusatz-Information: Bewerber*innen, die in die engere Wahl kommen, nehmen zunächst an einem Onlinetest teil. Die Zugangsdaten werden zu gegebener Zeit per E‑Mail versendet.

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahres­sonder­zahlung
• Erholungs­pausen: 31 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungs­angeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeits­zeit­gestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien­freundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitäts­siegel „audit berufundfamilie“
• Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrs­anbindung
• Betriebliches Gesundheits­management und Betriebs­sportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unsere Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleich­stellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungs­unterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussage­kräftiger Lebens­lauf, die letzten beiden Schulzeugnisse, eventuelle Nachweise/​Zeugnisse über Tätigkeiten während bzw. nach Ihrer Schulzeit sowie über Ihre Englisch­kenntnisse) bis zum 11.10.2026 über das Online-Bewerbungs­formular.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Alexander von Humboldt-Stiftung, Personalreferat – Ausbildungs­leitung –, Andrea Kunz, Telefon 0228 833‑516

„Die Pflege der jungen Generation kann einem Staate den wissenschaftlichen Ruhm sichern für die Zukunft.“
Alexander von Humboldt