Sachbearbeitung (m/w/d) für die Ausländer­behörde beim Bürgeramt
als Krankheitsvertretung

• Sie erteilen Auskünfte über ausländerrechtliche Bestimmungen und erfassen Daten im Ausländerzentralregister.
• Sie sind Anlaufstelle für Neuzuwanderungen und führen Beratungsgespräche hinsichtlich der Erteilung von Aufenthalts­titeln zum Zweck der Ausbildung oder der Erwerbstätigkeit.
• Sie bearbeiten Anträge auf Visa zum Zweck der Ausbildung oder Beschäftigung und begleiten das Visaverfahren.
• Sie bearbeiten Anträge für die Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln zum Zweck der Ausbildung und Beschäftigung.
• Sie sind Ansprechpartner/in für Arbeitgeber für das beschleunigte Fachkräfteverfahren und kommunizieren mit verschiedenen Behörden, wie der Agentur für Arbeit, dem Hauptzollamt, anderen Ausländerbehörden oder Anerkennungs­stellen, und dienen als Ansprechpartner/in für Arbeitgeber bei Fragen zur Arbeitsmigration.

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder für Kaufleute für Bürokommunikation bzw. Büromanagement mit mehrjähriger Erfahrung als Sachbearbeiter/in in der Kommunal- oder Landesverwaltung.
• Sie verfügen über gute Rechtskenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht. Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im Ausländerrecht und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Publikumsverkehr.
• Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und sind bereit, sich in neue, fachspezifische Programme einzuarbeiten.
• Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind offen, freundlich und kommunikativ.
• Sie haben Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten.

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 9a TVöD je nach Qualifikation und Erfahrung und bieten eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respekt­vollen und freund­lichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betrieb­liches Gesundheits­management.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klima­schutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigen­anteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeits­zeit­modelle und unter­stützen, wo es dienst­lich möglich ist, durch mobile Arbeits­formen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familien­bewusster Arbeitgeber und die Verein­barkeit von Beruf­lichem und Privatem ist uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiter­bildungen trägt zu Ihrer fach­lichen und persön­lichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verant­wortungs­volles Aufgaben­gebiet in einem ansprechenden Arbeits­umfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungs­unterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2026.33.0009 bis spätestens 22. September 2026 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Judith Keller, Telefon 07131 56-1421, gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandem­bewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die beruf­liche Gleich­stellung aller. Schwer­behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevor­zugt eingestellt.