Verantwortlichkeiten
- In Ihrer Rolle als Teamassistenz unterstützen Sie das Team unserer Geschäftsstelle Aachen und übernehmen allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben, bspw. in Form der allgemeinen Korrespondenz mit Kunden und Partnern, der Terminkoordination oder der Planung von Geschäftsreisen
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Bestellung von Büromaterial, der Abrechnung von Reisekosten und der allgemeinen Rechnungsbearbeitung in unserer hauseigenen Software
- Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung konnten Sie in einer vergleichbaren Aufgabe sammeln
- MS-Office-Software beherrschen Sie in den gängigen Anwendungsfällen sicher
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift (mindestens C1); darüber hinaus sind Englischkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
- Sie haben organisatorisches Talent mit einer strukturierten, zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise; Kommunikationsstärke und Teamgeist runden Ihr Profil ab
Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit:
Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist
Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:
- Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
- Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
- Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
- Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
- Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
- Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen
Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.
