Stellenausschreibung Nr. 2026-078
Verwaltungsinformatikerin bzw. Verwaltungsinformatiker (m/w/d) für DMS und Prozessdigitalisierung
Die Stadt Rosenheim, Amt für Informationstechnologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Verwaltungsinformatikerin bzw. Verwaltungsinformatiker (m/w/d) für DMS und Prozessdigitalisierungmöglichst in Vollzeit.
Bei geeigneter Besetzung ist Teilzeit möglich.
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A11 BayBesG.
Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD bzw. den beamtenrechtlichen Bestimmungen.
Sie bringen mit
- Ein abgeschlossenes Studium der Verwaltungsinformatik, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum/-r Fachinformatiker/-in mit langjähriger Berufserfahrung im genannten oder vergleichbaren Aufgabenbereich
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen, vorzugsweise d.velop d.3 bzw. d.velop documents
- Verständnis für elektronische Aktenführung und digitale Verwaltungsprozesse
- Kenntnisse in Rollen- und Berechtigungskonzepten
- Erfahrung mit Microsoft 365, Schnittstellen und Datenbanken
- Grundkenntnisse in Datenschutz und Informationssicherheit
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (min. C1 nach GER)
Das erwartet Sie
- Betrieb, Administration und Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung elektronischer Akten und digitaler Workflows
- Betreuung und Beratung der Fachämter bei der digitalen Aktenführung und Dokumentenverwaltung
- Konfiguration von Aktenstrukturen, Rollen- und Berechtigungskonzepten, Vorlagen und Workflows
- Analyse, Konzeption und Betreuung von Schnittstellen zu Fachverfahren und Microsoft 365
- Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Hersteller
- Bearbeitung komplexer Supportanfragen und Fehleranalysen
- Mitarbeit an der zukünftigen Weiterentwicklung der DMS-Plattform und der geplanten Cloud-Transformation
Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Als Arbeitgeber bieten wir
- Sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe
Eine ebenso sinnstiftende wie verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst.
- Unbefristete Stellen
Grundsätzlich unbefristete Stellen.
- Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen
Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen mit Möglichkeiten des Homeoffice.
- Urlaub
30 Tage Urlaub.
- Kollegiales und respektvolles Team
Kollegiale, respektvolle Führungskultur in einer Verwaltung, in der wir uns als Mannschaft verstehen.
- Arbeiten in Toplage
Arbeiten in einer der schönsten Städte in Bayern in Toplage.
- Fitnessprogramm und Gesundheitsangebote
Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) und weitere Gesundheitsangebote.
- Fortbildungsmöglichkeiten
Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Tarifvertrag
Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
- Moderne Arbeitsplätze
Gut ausgestattete, moderne Arbeitsplätze, auch im Homeoffice.
- Faire Bezahlung
Die faire Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive einer attraktiven Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rentenversicherung.
- Mitarbeiterangebote
Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote sowie Sonderkonditionen und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei regionalen Firmen.
Wir nehmen Ihre Bewerbung gerne online über www.rosenheim/stellenangebote oder per Mail bewerbung@rosenheim.de entgegen.
Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD bzw. den beamtenrechtlichen Bestimmungen.
Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.