Gruppenleitung (m/w/d) für den Bereich Verwaltung

Der Landkreis Oberallgäu hat sich in den letzten 40 Jahren zu einem Wirtschaftsraum mit hoher Wohn- und Lebensqualität entwickelt. Der südlichste Landkreis Deutschlands umschließt die kreisfreie Stadt Kempten und ist mit dieser eng verflochten. Hohe Lebensqualität, ein vielfältiges und attraktives kulturelles Angebot, zahlreiche Beschäftigungsmöglichkeiten in Industrie, im Handwerk, im Handel und im Dienstleistungsbereich haben die Bevölkerungszahlen in den vergangenen Jahrzehnten stetig anwachsen lassen. Nach der Gebietsreform lag die Einwohnerzahl am 31.12.1972 bei knapp 125.000, inzwischen leben in den 28 Städten, Märkten und Gemeinden knapp über 155.000 Einwohner.

• Führung und Ressourcenverantwortung der Gruppe Verwaltung 4.0 einschließlich Personalführung, Aufgaben-, Ressourcen- und Prioritätenplanung sowie fachlicher Weiterentwicklung des Teams.
• Verantwortung für Projektportfolio, PMO und Prozessmanagement im Digitalisierungskontext einschließlich Priorisierung, Ressourcenabgleich, Monitoring von Vorhaben sowie Weiterentwicklung gemeinsamer Projekt- und Prozessstandards.
• Fachliche Verantwortung für DMS, E-Akte, Workflows, Formulare und digitale Verwaltungsleistungen mit Fokus auf Anforderungsmanagement, Standardisierung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung.
• Koordination und Priorisierung digitaler Lösungen, Automatisierung und KI-gestützter Verwaltungsprozesse – von der Bewertung konkreter Use Cases über Prototypen und Piloten bis zur Vorbereitung einer geregelten Produktivsetzung in enger Abstimmung mit dem IT-Betrieb.
• Qualitätsmanagement, Standards, Reporting und Veränderungsbegleitung mit Fokus auf nachvollziehbare Entscheidungen, transparente Kommunikation und die nachhaltige Einführung neuer digitaler Arbeitsweisen.

Diese Qualifikation setzen wir voraus:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für die Aufgabenerfüllung förderlichen Studiengang in den Bereichen: Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Public Management, Verwaltungswissenschaften, Digitalisierung, Organisationsentwicklung, Projekt- oder Prozessmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder in einem vergleichbaren Studiengang mit Bezug zu den Bereichen Digitalisierung, Verwaltung, Organisation, Projektmanagement oder Prozessmanagement.
• Beamte/Beamtinnen der 3. Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder Beschäftigte mit Beschäftigtenlehrgang II, jeweils mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in den Bereichen Digitalisierung, IT-gestützte Verwaltungsmodernisierung, Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Prozessmanagement oder vergleichbaren Aufgabenschwerpunkten.
• Geeignet sind ebenfalls Beschäftigte mit umfassender einschlägiger Berufserfahrung in den Bereichen Digitalisierung, Verwaltung, IT-nahe Verwaltungsmodernisierung, Organisationsentwicklung, Projektsteuerung, Prozessmanagement oder verwandten Aufgabenfeldern, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen befähigt sind, die entsprechenden Tätigkeiten auszuüben.

Diese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab:

• Erfahrung in der Steuerung, Koordination und Umsetzung von Digitalisierungs-, Organisations-, Projekt- oder Prozessvorhaben
• Verständnis für Verwaltungsabläufe, digitale Verwaltungsprozesse und die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und IT
• Erfahrung im Projekt- und/oder Prozessmanagement
• Führungserfahrung
• Kommunikations-, Beratungs- und Moderationskompetenz
• Bereitschaft, sich in Themen wie DMS/E-Akte, Workflows, digitale Verwaltungsleistungen, Automatisierung, Low-Code-/No-Code-Ansätze und KI-gestützte Prozessunterstützung einzuarbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Veränderungsbereitschaft

mehr Anreiz: Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf, Mitarbeiterrabatte im Landkreis, zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsprämie

mehr Ausgleich: Flexible Arbeitszeitregelung, Arbeitszeitausgleich, Angebot der Mobilarbeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall

mehr Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote, welche über das LRA finanziert werden können

mehr für Ihr Wohlergehen: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Fitness- und Gesundheitskurse

mehr Nachhaltigkeit: Mobil, fit & nachhaltig – unser Jobradangebot für Sie!

Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) werden dabei vorausgesetzt.

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne bis spätestens 20.09.2026 zukommen. Postalisch eingesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Keilhauer unter der Telefonnummer 08321/612-1638.

Landratsamt Oberallgäu
Oberallgäuer Platz 2 | 87527 Sonthofen | Deutschland
https://www.oberallgaeu.org/