Die Ingenieurbüro Hausladen GmbH ist ein renom­miertes Planungsbüro für technische Gebäude­ausrüstung, Bauphysik, Energietechnik und ClimaDesign und beschäftigt derzeit rund 60 Mitarbeiter*innen aus unterschiedlichen Berufs­feldern.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat

in Vollzeit

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen einschließlich Bewirtung unserer Gäste
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erfassung und Weiterleitung eingehender Projektanfragen
• Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen, administrativen und assistierenden Aufgaben im Büroalltag
• Zuarbeit der Buchhaltung
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich und / oder Sekretariat
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und Engagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Ingenieurbüro mit über 40 Jahren Erfahrung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Eine offene Arbeitsatmosphäre
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn | Bus)
• EGYM Wellpass mit Zugang zu zahlreichen Fitness-, Sport- und Wellnesseinrichtungen
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Büroausflüge
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• … und ein tolles Team

Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und haben Freude am Umgang mit Menschen? Sie möchten sich in einem modernen und zukunfts­orientierten Ingenieurbüro beruflich weiterentwickeln? Sie behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und sorgen mit Ihrem Engagement für einen reibungslosen Büroalltag?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Dann senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: