Kaufmännischer Mitarbeiter Servicebüro (m/w/d)
Vollzeit (37 Std./Woche)

Hier ist Ihr Job.
So vielfältig und interessant wie unsere Genossenschaft.

Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben – von Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses bis hin zur serviceorientierten Unterstützung unserer Fachbereiche.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen Post-, Informations- und Dokumentenflusses innerhalb der Genossenschaft
• Erstellung, Bearbeitung von Schriftstücken und Informationsunterlagen nach Vorgabe für die Fachbereiche inklusive Versandvorbereitung
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs einschließlich digitaler Archivierung und Dokumentenmanagement
• Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen, organisatorischen und servicebezogenen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Vorlagen, Dokumenten und fachbezogenen Übersichten
• Vertretung des Empfangs sowie Weiterleitung eingehender Anliegen an die zuständigen Ansprechpartner
• serviceorientierte Unterstützung von Mitgliedern und Geschäftspartner

Ihre Kompetenzen:

Sie…

• verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert sowie sorgfältig
• kommunizieren sicher, serviceorientiert und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• koordinieren verschiedene Aufgaben zuverlässig, arbeiten selbständig und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick
• verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• kennen idealerweise ein wohnungswirtschaftliches ERP-System oder vergleichbare digitale Verwaltungssysteme
• zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus

Unser Angebot:

• ein Arbeitsplatz in einer modernen Genossenschaft
• flexible Arbeitszeit
• mobiles Arbeiten möglich
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Immobilienwirtschaft
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• regelmäßige Betriebsveranstaltungen (Ausflüge, Weihnachtsfeier)
• vielseitige Bildungsmöglichkeiten
• eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Bestände
• fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung / Firmensport Wellpass
• attraktive Mitarbeiter-Benefits als Vorteilsprogramm
• sehr gute Kununu-Bewertungen
• Kostenfreie Getränke
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Corporate Benefits
• Diensthandy mit Möglichkeit zur privaten Nutzung
• 24.12 & 31.12 zusätzlich frei – entspannte Feiertage, ohne Urlaubstage einsetzen zu müssen