An der Helmut-Schmidt-Universität / Universität der Bundeswehr Hamburg (HSU / UniBw H) ist in der Abteilung Finanzen im Dezernat Finanzen und Steuern ab dem nächst­möglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Bürosachbearbeitung Finanzen (m/w/d)

(Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD);
39 Stunden wöchentlich)

unbefristet zu besetzen.

Das Dezernat II 1 Finanzen und Steuern ist für die Beratung und Unter­stützung des wissen­schaftlichen Personals der HSU / UniBw H bei der Beantragung von Forschungs­projekten zuständig und mit der admi­nis­tra­tiven Bearbeitung und Abwicklung der laufenden Forschungs­projekte be­auf­tragt. Weiter­hin be­fasst sich das Dezernat mit allen steuer­rechtlichen und finanziellen Frage­stellungen der HSU / UniBw H.

Aufgabengebiet:

  • Unterstützung bei der Abrechnung von Forschungs­projekten unter Berück­sichtigung der spezifischen Bewilligungs­vorgaben sowie der ein­schlägigen haushalts­rechtlichen Anforderungen
  • Systemseitige Einrichtung und laufende Pflege von Dritt­mittel­projekten im Haushalts­system HIS-FSV
  • Überwachung der Dritt­mittel­konten zur proaktiven Ver­meidung von Mittel­über­schreitungen sowie Sicher­stellung der Compliance nach den Vor­gaben der Dritt­mittel­geber
  • Bearbeitung von Eingangs­rechnungen, ein­schließlich rechnerischer und sachlicher Prüfung, Kontierung sowie Berück­sichtigung umsatz­steuer­rechtlicher Anforderungen
  • Durchführung von Buchungs­vorgängen im Rahmen der Kameralistik sowie Erstellung ordnungs­ge­mäßer Kassen­anordnungen
  • Vorbereitung von Statistiken zu Forschungs­projekten und Unter­stützung beim regel­mäßigen Projekt­reporting

Qualifikationserfordernisse:

  • Abgeschlossene Berufs­ausbildung zur / zum Verwaltungs­fach­angestellten bzw. Kauf­frau / Kauf­mann für Büro­management oder eine ver­gleich­bare kauf­männische Ausbildung

Darüber hinaus erwünscht:

  • Gute EDV-Kenntnisse (z. B. Microsoft Office)
  • Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungs­wesen
  • Zielorientierte, analytische und eigen­ständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit zum team- und lösungs­orientierten Arbeiten

Was für Sie zählt:

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Tele­arbeit und mobilem Arbeiten
  • DeutschlandJobTicket mit Arbeit­geber­zuschuss bei Vorliegen der notwendigen Voraus­setzungen
  • Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Kinder­be­treuungs­platzes in einer campusnah gelegenen Kinder­tages­stätte bei Vor­liegen der not­wendigen Voraus­setzungen
  • Die Teilnahme an regelmäßigen und weiter­führenden Aus- und Fort­bildungen wird voraus­gesetzt.
  • Kostengünstige Verpflegungsmöglichkeit in der Campus-Mensa mit drei Mahlzeiten pro Tag
  • Möglichkeit der Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm
  • Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesund­heits­förderung teil­zu­nehmen (Nähere Infor­ma­tionen finden Sie unter: www.hsu-hh.de/bgm/).
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Campus-Gelände
  • Möglichkeit zur Nutzung des bundes­wehr­eigenen Carsharings (Nähere Infor­ma­tionen finden Sie unter: www.bwcarsharing.de)