Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum (www.mpi-sp.org) ist ein Forschungs­institut der Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., das die vielfältigen Aspekte der IT‑Sicherheit und des Daten­schutzes inter­disziplinär erforscht. Das neu gegründete und expandierende Institut wird im Endausbau 18 Forschungs­gruppen umfassen und ca. 200 Mitarbeiter*innen und Gäste beschäftigen. Das Institut kooperiert mit der Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum (www.informatik.rub.de). Bochum gehört zu den weltweit führenden Forschungs­standorten für Cyber­sicherheit und ist Heimat der größten Ausbildungsstätte Europas in diesem Fachgebiet sowie einer lebhaften Start-up-Szene.

Derzeit ist das MPI in vier Gebäuden auf dem Campus der Ruhr-Universität Bochum untergebracht, während der Institutsneubau im Innovationsquartier Mark 51°7 errichtet wird. Der Bezug des neuen Gebäudes ist für Ende 2027 geplant.

Für das Gebäudemanagement unseres Instituts suchen wir ab sofort eine

• Aufbau und Betrieb des Facility Managements im Neubau, inkl. Begleitung der Erstinbetriebnahme und Dokumentation, sowie perspektivische Personal­verantwortung für das FM-Team.
• Leitung des technischen Betriebs im Neubau: Betreuung, Prüfung, Wartung und Überwachung der gesamten Gebäude­technik zur Sicher­stellung eines reibungslosen Betriebs, insb. verantwortlich für die gesamte Gebäude­technik, einschließlich Elektro-, Heizungs-, Lüftungs-, Klima-, Kälte- und Aufzugstechnik.
• Überwachung von Instand­haltungs- und Wartungs­arbeiten: Kontrolle und Koordination der Tätigkeiten von Fremdfirmen, um die Qualität und Effizienz zu gewährleisten, sowie bei der Verwaltung von Wartungs- und Prüfverträgen (z. B. DGUV V3).
• Fehlermanagement und Reparaturen: Schnelle Ergreifung von Sofort­maßnahmen bei Fehlermeldungen und Durch­führung erforderlicher Reparaturen zur Minimierung von Ausfallzeiten.
• Unterstützung und Organisation des Umzugs des Instituts sowie ordnungs­gemäße Abwicklung der bestehenden Mietverhältnisse
• Arbeits­schutz und Gefährdungs­beurteilungen: Aktive Mitarbeit bei Arbeits­schutzmaßnahmen, einschließlich Begehungen zur Verkehrs­sicherung und Umsetzung von anlagen­bezogenen Gefährdungs­beurteilungen.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene elektro­technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Weiterbildung zum*r Meister*in oder Techniker*in.
• Sie besitzen mehrjährige Berufs­erfahrung in Positionen mit vergleichbarer Verantwortung, insb. in der Betreuung komplexer technischer Anlagen (wie Steuer- und Regelungs­technik, GLT, RLT-Anlagen und Kältetechnik); Erfahrung in der Führung von Teams oder der Über­nahme von Personal­verantwortung ist wünschenswert.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zielorientiert.
• Eigen­initiative, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken.
• Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten mit allen Ansprech­partner*innen kompetent und verbindlich zu kommunizieren, auch schwierige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe.
• Als internationales Forschungs­institut setzen wir sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau) voraus.
• Sie sind es gewohnt, bereichsübergreifend in diversen Teams zusammenzuarbeiten und mit gemein­samen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen.
• Eine hohe soziale Kompetenz und ein ausgeprägtes Organisations­talent vervollständigen Ihr Profil.
• Sie sind im Besitz eines Führerscheins Klasse B.

• Wir bieten Ihnen ein eigenständiges und abwechslungs­reiches Arbeitsgebiet in einem jungen und dynamischen Forschungs­institut.
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und Sprachkurse.
• Wir stehen für kollegialen Zusammenhalt in einem interkulturellen Wissenschafts­umfeld.
• Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in unsere vielfältige Community einzubringen und die Entwicklung des Instituts mit voranzubringen.
• In unserem Institut herrscht eine offene Arbeits­atmosphäre mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien.
• Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund) inklusive entsprechender Sozial­leistungen, einer Jahres­sonderzahlung und Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket.
• Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Alters­vorsorge des öffent­lichen Dienstes (VBL).
• Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab.

Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufs­erfahrung entsprechend TVöD Bund.